ในทุกวันนี้การจะเปิดบริษัทหรือกิจการของตัวเองนั้นไม่ใช่เรื่องยากแต่อย่างใด เนื่องด้วยมีหนังสือ คลิปวิดีโอ ไลฟ์ ไปจนถึงคอร์สต่าง ๆ มากมายที่จะช่วยผลักดันให้คุณกลายเป็นเจ้าของธุรกิจ SME ได้อย่างไม่ยากเย็น เรียกได้ว่าแทบจะมีสอนทุกกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบกันเลยทีเดียว ซึ่งการเป็นเจ้าของธุรกิจ SME ในยุคสมัยนี้ก็ไม่ใช่เรื่องแย่ เนื่องจากระบบเศรษฐกิจนั้นก็ต้องการผู้ประกอบการย่อยเพื่อเป็นรากฐานสำคัญให้กับธุรกิจอื่น ๆ ต่อไป จึงมีการผลักดันและสนับสนุนต่าง ๆ มากมายทั้งจากภาครัฐและเอกชน แต่รู้หรือไม่ ว่าหลังจากที่ใครหลายคนเริ่มต้นเป็นเจ้าของธุรกิจ SME มือใหม่ด้วยตัวเองแล้ว อุปสรรคแรกที่ต้องเผชิญกลับไม่ใช่การดำเนินธุรกิจ แต่เป็นการเริ่มต้นทำบัญชีธุรกิจครั้งแรก
การทำบัญชีคืออะไร สำคัญอย่างไร
การทำบัญชี (Accounting) ภายในประเทศไทยได้ให้ความหมายไว้ว่า เป็นศิลปะของการเก็บรวบรวม บันทึก จำแนก และทำสรุปข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจให้ออกมาในรูปแบบของตัวเงิน โดยงานขั้นสุดท้ายของการทำบัญชีคือการให้ข้อมูลทางการเงิน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อบุคลอื่น และผู้ที่สนใจในกิจกรรมของกิจการต่อไป
สำหรับความสำคัญของการทำบัญชีนั้นก็สามารถสรุปออกมาได้ ดังต่อไปนี้
- การทำบัญชีสามารถบันทึกเหตุการณ์ทางการค้าได้
- การทำบัญชีสามารถทำให้เจ้าของกิจการต่าง ๆ ทราบได้ว่า ในช่วงเวลานั้นมีสินทรัพย์ หนี้สิน และทรัพย์ของเจ้าของอยู่ในจำนวนเท่าไร และอย่างไร
- การทำบัญชีสามารถใช้เพื่อการประกอบการตัดสินใจลงทุนต่อไป หรือบริหารได้ง่ายดายมากขึ้น
- การทำบัญชีสามารถใช้ป้องกัน ตรวจสอบการทุจริต และการสูญหายของสินทรัพย์ได้
- การทำบัญชีสามารถช่วยเหลือเจ้าของกิจการในการคำนวณภาษีที่ต้องจ่ายแก่รัฐได้
รวมกลวิธี เริ่มต้นทำบัญชีฉบับ SME มือใหม่
สำหรับผู้ประกอบการ SME รายใหม่ หรือกำลังจะเป็นผู้ประกอบในอนาคต คงจะตระหนักรู้กันดีอยู่แล้วว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมากน้อยแค่ไหนต่อธุรกิจ ถึงอย่างนั้นหากกล่าวถึงการทำบัญชี ใครที่ไม่ได้เรียนบัญชี ไม่ได้เรียนสายบริหารมาโดยตรง ก็คงจะมองว่าเป็นเรื่องที่ยากและซับซ้อนกันใช่หรือไม่ แต่ต่อจากนี้การทำบัญชีจะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เพราะทางเราได้รวมกลวิธีในการทำบัญชีแบบง่าย ๆ มาให้กับคุณแล้ว
-
เปิดบัญชีธุรกิจ เพื่อแยกออกจากบัญชีส่วนตัว
วิธีแรกในการทำบัญชีแบบง่าย ๆ และเป็นวิธีที่นักบัญชีทุกคนก็คงอยากจะแนะนำให้ผู้ประกอบการกันอย่างแน่นอน ว่าบัญชีส่วนตัวของผู้ประกอบกิจการ ไม่ควรจะเป็นบัญชีเดียวกันกับธุรกิจ เพราะจะทำให้การมองรายรับรายจ่ายโดยภาพรวมสับสน ไม่สามารถมองแล้วรู้ได้อย่างชัดเจนว่ามีเงินเข้าหรือออกจากธุรกิจของคุณเท่าไร แล้วจะส่งผลต่อ ๆ ไปให้คุณดูสถานะการเงินยาก ไม่รู้ว่าควรลงทุนต่อไปเท่าไร และทำให้การบริหารเป็นไปด้วยความยากลำบาก
-
ใช้เครื่องมือมาช่วยให้การทำบัญชีง่ายขึ้น
การทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่เต็มไปด้วยตัวเลข และจำเป็นต้องจะต้องถูกต้องแม่นยำในทุก ๆ การคำนวณ สำหรับผู้ที่ทำบัญชีจึงจำเป็นต้องจะต้องมีอุปกรณ์ช่วย เพื่อให้งานต่าง ๆ และการคำนวณนั้นสามารถได้ง่ายขึ้น ซึ่งทุกวันนี้ไม่ได้มีแต่เพียงแค่สมุดสำหรับการทำบัญชี และโปรแกรม Excel เท่านั้นที่สามารถช่วยเหลือคุณได้ แต่มีโปรแกรมต่าง ๆ มากมาย ไม่ว่าจะบน PC หรือบนแอปพลิเคชั่นในมือถือ ก็สามารถช่วยเหลือ ให้คุณสามารถจัดสรรงบประมาน สรุปรายรับ-รายจ่าย และคำนวณสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น
-
บันทึกรายรับรายจ่ายอย่างต่อเนื่อง ไม่มีขาด
การบันทึกรายรับรายจ่าย แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและน่าเบื่อเพียงไร แต่ถ้าหากคุณเป็นผู้ประกอบการที่รับผิดชอบการทำบัญชีด้วยตัวเอง ก็จำเป็นจะต้องบันทึกรายรับรายจ่ายอย่างต่อเนื่องสม่ำเสมอ ซึ่งการบันทึกรายรับรายจ่ายแบบวันต่อวันจะเป็นการดีที่สุด หรือถ้าหากการบริหารต่าง ๆ หนักนาสาหัสรอไม่ได้ ก็ควรไม่ให้เกิน 3 วันหลังจากที่เกิดรายรับหรือรายจ่ายขึ้น เนื่องจากยิ่งบันทึกอย่างรวดเร็วเท่าไร ข้อมูลต่าง ๆ ก็จะมีความถูกต้องแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น หากยิ่งรอช้า นับวันรายรับรายจ่ายก็จะทบกันขึ้นเรื่อย ๆ อาจส่งผลให้เกิดความสับสน และความถูกต้องลดน้อยลงได้
-
จัดแยกเอกสารที่จำเป็นตามหมวดหมู่
เอกสารต่าง ๆ ที่ต้องใช้ประกอบในการทำบัญชีสามารถแบ่งประเภทหลัก ๆ ออกได้ ดังต่อไปนี้
-
- ใบเสนอราคา : ใบสำหรับยื่นเสนอขายสินค้าและบริการของบริษัทเราให้กับบริษัทอื่น
- ใบวางบิล (ใบแจ้งหนี้) : เมื่อคุณยื่นเสนอขายสินค้าและบริการแบบเงินเชื่อ จะได้รับเป็นใบวางบิล
- ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน : เมื่อคุณซื้อสินค้าและบริการบางอย่างในนามของบริษัท จะได้รับเป็นใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน
โดยเอกสารเหล่านี้ จำเป็นต้องใช้ในการทำบัญชีอย่างยิ่ง เพื่ออ้างอิงถึงแหล่งที่มาของรายรับและรายจ่ายทั้งหมดของบริษัทนั่นเอง หากคุณได้รับเอกสารต่าง ๆ เหล่านั้นมา ก็ควรแบ่งแยกเป็นหมวดหมู่ แล้วเตรียมพื้นที่สำหรับจัดเก็บเอกสารไว้ให้เป็นสัดส่วน
-
จ้างนักบัญชีเพื่อตรวจสอบการทำบัญชี
สำหรับผู้ประกอบการ SME รายใหม่ ถึงจะทำการศึกษาต่าง ๆ มาเป็นอย่างดีแล้ว ทำบัญชีต่าง ๆ ทุกอย่างด้วยความรอบคอบ และระมัดระวังตลอดเวลาเพียงไหน แต่ก็อาจมีจุดที่พลาดหรือมองไม่เห็นได้อยู่เช่นกัน ซึ่งการทำบัญชีนั้นการที่พลาดบางสิ่งบางอย่างไปก็อาจส่งผลต่อการบริหารและธุรกิจของคุณได้ในภายภาคหน้า การที่มีมืออาชีพเข้ามาช่วยเหลือตรวจสอบ หรือให้คำปรึกษาอยู่ข้าง ๆ คุณ จะทำให้บัญชีนั้นสมบูรณ์แบบได้มากยิ่งขึ้น
ถ้าหากผู้ประกอบการมือใหม่คนใดที่กำลังต้องการนักบัญชีสักคนเข้ามาให้คำปรึกษา เกี่ยวกับการทำบัญชีธุรกิจของคุณ หรือว่าต้องการผู้ที่จะเข้ามาทำบัญชีให้กับกิจการของคุณโดยเฉพาะ เพื่อที่คุณจะสามารถทุ่มเทให้กับการบริหารกิจการของคุณได้อย่างเต็มที่ Fastwork เราก็ได้มีนักบัญชีที่พร้อมจะช่วยเหลือคุณมาแนะนำให้ได้รู้จักกันแล้ว
ตัวอย่างฟรีแลนซ์ที่น่าสนใจ
1. คุณ linrat
ฟรีแลนซ์ผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีสมัยใหม่ พร้อมประสบการณ์สูงสำหรับการเจรจาต่อรองกับสรรพากร สามารถเข้ามาช่วยเหลือปัญหาด้านการเงินให้คุณได้ทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนภาษี ยื่นภาษี ปิดงบการเงิน จัดตั้งนิติบุคคล และงานประกันสังคมต่าง ๆ อีกทั้งยังสามารถปรึกษาก่อนได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
สนใจจ้างคุณ linrat : คลิกที่นี่
2. คุณ panitalala
ฟรีแลนซ์ผู้มีประสบการณ์ด้านการทำบัญชี ภาษีองค์กร ทั้งในไทยและต่างประเทศ สามารถช่วยคุณวางระบบบัญชีได้ วางแผนภาษีบุคคลและบริษัทได้ ไม่ว่าจะเป็นระบบงานเอกสารบัญชี รายรับรายจ่าย หรือสอนคนของบริษัทคุณให้เป็นงานด้านบัญชี เพื่อให้บริษัทของคุณสามารถเดินหน้าต่อไปได้อย่างเป็นระบบ
สนใจจ้างคุณ panitalala : คลิกที่นี่
3. คุณ chomalee21
ฟรีแลนซ์ผู้เน้นให้คำปรึกษาทางด้านภาษีต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์รายการค้าและบันทึกบัญชีต่าง ๆ จากเอกสารของคุณ ยื่นภาษีรายเดือน ยื่นภาษีเงินได้ครึ่งปี ยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรม งานประกันสังคม รายงานงบการเงินและรายละเอียดต่าง ๆ ให้คุณแบบครบจบทุกแผนการเงินได้อีกด้วย
สนใจจ้างคุณ chomalee21 : คลิกที่นี่
