BOQ (Bill of Quantities) เป็นเอกสารที่ใช้ในโครงการก่อสร้าง เพื่อระบุประเภท ปริมาณ ต้นทุนของวัสดุและแรงงานที่ต้องใช้ในโครงการทั้งหมด ในบทความนี้จะแนะนำ 7 ขั้นตอนการทำตารางประมาณราคาก่อสร้าง (BOQ) ง่ายๆ โดยใช้โปรแกรมพื้นฐานอย่าง Excel รับรองว่าคุณสามารถทำตามได้แน่นอน
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดโปรแกรม Excel เพื่อสร้างสมุดงานใหม่ โดยคลิกที่ ‘สมุดงานใหม่ หรือ กด ‘Ctrl+N’
ขั้นตอนที่ 2 สร้างหัวเรื่อง : ในแถวแรกของสมุดงาน สร้างหัวเรื่องไว้สำหรับคอลัมต์ต่างๆ ที่คุณต้องการใส่ใน BOQ เช่น รายการ คำอธิบาย หน่วย ปริมาณ และราคา
ขั้นตอนที่ 3 ใส่ข้อมูล : ในแถวถัดจากหัวเรื่อง ใส่ข้อมูลแต่ละรายการใน BOQ เช่น ชื่อรายการสินค้า, คำอธิบายสั้นๆ, หน่วยการวัด (เช่น หลัง/ยูนิต เมตร ตารางฟุต หรือชิ้น), จำนวนปริมาณที่ต้องการ และต้นทุนต่อหน่วย
ขั้นตอนที่ 4 คำนวณผลรวม : ในแถวถัดจากข้อมูล สร้างสูตรการคำนวณเพื่อหาต้นทุนรวมของรายการแต่ละชิ้น
- ในการคำนวณต้นทุนรวมแยก จะสามารถคูณปริมาณต่อหน่วย โดยการใช้สูตร ‘=ปริมาณ* ราคา’
ขั้นตอนที่ 5 คำนวณผลรวมทั้งหมด : ในแถวสุดท้ายถัดจากข้อมูล สร้างสูตรการคำนวณเพื่อหาผลรวมของทั้งโครงการ
- ในการหาผลรวมทั้งหมด สามารถใช้สูตร ‘=SUM( ต้นทุนรวม)’ ได้ทั้งงาน
ขั้นตอนที่ 6 จัดรูปแบบแผ่นงาน : เพื่อให้อ่านและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เส้นขอบเพื่อแยกคอลัมน์ ใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินกับราคาและคอลัมน์ทั้งหมด และปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกและพิมพ์ : เมื่อคุณทำ BOQ เสร็จแล้ว ให้บันทึกแผ่นงานเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ หรือสั่งพิมพ์ออกมาก็ได้ และยังสามารถแชร์ BOQ กับทีมหรือลูกค้าได้ด้วย
ทั้งหมดนี้เป็นขั้นตอนการทำตารางประมาณราคาก่อสร้าง (BOQ) ด้วยโปรแกรม Excel ซึ่งเหมาะสำหรับโครงงานทั่วไปขนาดเล็ก แต่สำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อน อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง หรือแนะนำให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างที่จัดทำได้อย่างถูกต้องจะดีที่สุด
