การถอดเทปเสียงจากการสัมภาษณ์ การประชุม และการบรรยาย หรือเนื้อหาเสียงอื่น ๆ รวมถึงนักเรียนนักศึกษาเองที่อาจต้องใช้การถอดเทปเข้ามาช่วยในการเรียน และจดเนื้อหาในคลาสเรียน เป็นต้น ถือเป็นกระบวนการที่ต้องใส่ใจในรายละเอียด และต้องมีความแม่นยำในการถอดเนื้อหาออกมา ซึ่งการรักษาความชัดเจนและความถูกต้องของเนื้อหา จึงมีความสำคัญอย่างมาก ดังนั้นภายในบทความนี้จะพาคุณไปดู 5 ขั้นตอนในการถอดเทป เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ให้ได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด มาดูกันเลย
5 ขั้นตอนในการถอดเทปให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
1.รักษาความเป็นส่วนตัว
ก่อนที่คุณจะถอดเทปเสียงนั้น ต้องมีการบันทึกเสียงผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น เครื่องบันทึกเสียง , สมาร์ทโฟน เป็นต้น แต่ทั้งนี้ควรมีการคำนึงถึง ‘ความเป็นส่วนตัว’ และ ‘ความลับ’ เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้อื่น และข้อมูลส่วนตัวไม่ให้รั่วไหลสู่บุคคลภายนอก ดังนั้นหากจำเป็นต้องมีการบันทึกเสียง ควรไว้ใช้กับตัวเองเท่านั้น หรืออาจจะมีการขออนุญาตก่อนทุกครั้ง เพื่อให้อีกฝ่ายรู้ตัวว่าเรากำลังบันทึกเสียง
2.ใช้ไฟล์เสียงที่มีคุณภาพสูง
เมื่อการบันทึกเสียงมีความราบรื่นไปได้ด้วยดี แน่นอนว่าคุณต้องกลับมาฟังอีกครั้ง และถอดเทปเสียงออกมาเป็นเนื้อหา ซึ่งคุณจำเป็นต้องใช้ไฟล์เสียงที่มีคุณภาพสูง เพื่อให้เสียงมีความชัดเจน และถอดเทปออกมาได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ต้องทำความคุ้นชินกับเนื้อหาขณะกำลังฟังเสียงบันทึกย้อนหลัง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสะกดคำที่ถูกต้องตรงตามเนื้อหาที่ได้ยินหรืออ่านได้นั่นเอง
3.ใช้เครื่องมือในการถอดเทป
สำหรับการถอดเทป หากใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ เช่น Google Docs จะช่วยถอดเทปได้ถูกต้องและแม่นยำมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่า เนื้อหาจากการถูกถอดเทปด้วยซอฟต์แวร์ตรงกับคุณหรือไม่ และคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย ถือเป็นการประหยัดเวลาในการถอดเทปได้มากเลยทีเดียว
4.สอบถามเมื่อสงสัยเกี่ยวกับเนื้อหาหรือข้อมูล
ในขณะที่คุณกำลังดำเนินการถอดเทปเสียงอยู่นั้น หากเกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับเนื้อหา หรือความไม่ถูกต้องต่าง ๆ ควรติดต่อผู้ให้ข้อมูลหรือผู้สนทนาต้นฉบับ เพื่อขอคำอธิบายเพิ่มเติมหรือความชัดเจนในบริบทที่เกี่ยวข้อง ซึ่งการติดต่อและขอคำชี้แจงเพิ่มเติม จะช่วยให้คุณสามารถสะกดคำอย่างถูกต้องตามบริบทที่แท้จริงได้
5.ตรวจสอบและแก้ไข
เมื่อดำเนินการถอดเทปเสียงเสร็จแล้ว สิ่งสำคัญที่ไม่ควรพลาดก็คือ การตรวจสอบเนื้อหาว่ามีความสอดคล้องกับสิ่งที่ได้ยินหรือไม่ โดยควรอ่านทุกประโยคและฟังไปพร้อมกันอีกครั้ง หากเนื้อหาหรือคำของข้อมูลผิดพลาดไปจากไฟล์เสียง ควรปรับปรุงแก้ไขให้ถูกต้อง เพื่อให้เนื้อหามีความรอบคอบและเข้าใจได้ง่ายมากที่สุด
บทสรุป
สำหรับการถอดเทป ถือเป็นทักษะสำคัญอย่างหนึ่งเลยก็ว่าได้ เพราะต้องอาศัยประสบการณ์ในการถอดเทปมาอย่างต่อเนื่อง และต้องเข้าใจคำศัพท์ที่ได้ยิน จากนั้นนำไฟล์เสียงมาแปลงเป็นเนื้อหาให้อ่านได้เข้าใจง่าย ๆ อย่างไรก็ตามการถอดเทป ควรให้ความสำคัญเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัว หรือความลับทางธุรกิจ และควรถอดเทปออกมาด้วยความซื่อสัตย์มากที่สุด แต่ถ้าหากใครที่คิดว่าการถอดเทปมีความยุ่งยาก ใช้เวลามากจนเกินไป สามารถเข้าไปใช้บริการของทาง Fastwork.co เพราะเป็นศูนย์รวมมืออาชีพถอดเทป เนื้อหามีความถูกต้องและแม่นยำ พร้อมตรวจทานอย่างเรียบร้อย ใช้เวลารวดเร็ว และเนื้อหาที่ได้รับไม่ผิดเพี้ยนไปจากเดิมอีกด้วย
