การทำงานประจำไปด้วยและเป็นฟรีแลนซ์ไปนับเป็นเรื่องที่ท้าทาย หลายคนอาจคิดว่าแค่ต้องไปทำงานทั้งวันก็เหนื่อยมากแล้ว แต่ก็ยังมีคนทำงานประจำหลายคนที่แบ่งเวลามาหารายได้เสริมผ่านเป็นฟรีแลนซ์ สำหรับคนที่อยากลองเป็นฟรีแลนซ์แต่ไม่รู้จะจัดการเวลาอย่างไร บทความนี้ เราจึงมาเล่า 7 เคล็ดลับง่าย ๆ ที่จะทำให้คุณสามารถวางแผนและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อที่จะใช้เวลาที่เหลือของคุณนำสิ่งที่ถนัดไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
1. สร้างตารางเวลา (Schedule)
ทำตารางเวลารายเดือน รายสัปดาห์ และรายวันออกมา ที่เขียนไว้ทั้งเวลาเรียน เวลาที่จะเอาไปเป็นฟรีแลนซ์ และเวลาส่วนตัว เพื่อทำให้คุณสามารถกำหนดความสำคัญของงานและจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับกิจกรรมแต่ละอย่าง
2. ตั้งกำหนดเวลางานเสร็จ (Deadline) ที่สามารถทำได้จริง
ต้องมีการกำหนด Deadline สำหรับงานประจำ และงานที่ทำเป็นฟรีแลนซ์ เพื่อป้องกันการผัดวันประกันพรุ่ง และทำให้แน่ใจคุณจัดสรรเวลาเพื่อทำงานเหล่านั้นให้เสร็จ ที่สำคัญต้องเป็น Deadline ที่คุณประเมินตัวเองแล้วว่าสามารถทำได้จริงด้วย
3. จัดลำดับความสำคัญของงาน
จัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วน จะช่วยให้คุณโฟกัสงานที่สำคัญที่สุดแล้วทำให้เสร็จอย่างทันเวลาได้ ตัวอย่างเทคนิคการจัดความสำคัญของงานที่แนะนำคือ The Eisenhower Decision Matrix หรือการลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วน
4. ใช้เครื่องมือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
จำไว้ดีกว่าจด ถ้าจำไม่หมดก็จดไว้ดีกว่า สมัยนี้มีเครื่องมือผู้ช่วยในการจัดการงานและตรวจสอบความคืบหน้ามากมาย เช่นแอปพลิเคชัน Reminder ไว้จดรายการสิ่งที่ต้องทำ แพลนเนอร์ หรือปฏิทินอย่าง Google Calendar ใครเป็นสายคราฟต์อยากจะโหลดเทมเพลตมาจดแบบ custom ด้วยลายมือตัวเองบน Goodnotes ก็ได้
5. หลีกเลี่ยงสิ่งที่ขโมยสมาธิไป
ช่วงเวลาที่กำลังทำงานอยู่ ทั้งงานประจำหรือฟรีแลนซ์ หลายคนอาจจะจำเป็นต้องใช้เครื่องมือสื่อสารอย่างโทรศัพท์ ไอแพด หรือแล็ปท็อป ในการทำงาน แต่อย่างไรก็ตามหากตั้งเป้าแล้วว่าจะทำงานให้เสร็จ ควรจะจดจ่ออยู่กับสิ่งที่อยู่ตรงหน้า ปิดแอปพลิเคชันหรือโปรแกรมอื่นที่นอกเหนือจากงานให้หมด จะทำให้มีสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากขึ้น
6. พักผ่อนให้เพียงพอ
สุขภาพเป็นสิ่งสำคัญ จัดเวลาเพื่อให้มีเวลานอนเพียงพอ การพักผ่อนเป็นประจำจะช่วยหลีกเลี่ยงความเมื่อยล้าและทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีสมาธิทั้งวัน
7. สื่อสารกับลูกค้า
สื่อสารกับลูกค้าของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันความผิดพลาดและล้าช้าของงาน อีกทั้งยังช่วยกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้าที่มีโอกาสกลับมาอุดหนุนหรือแนะนำบริการของเราให้คนรู้จักในอนาคต
หากทำตามเคล็ดลับเล่านี้คุณก็จะสามารถจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นทั้งพนักงานประจำ และเป็นฟรีแลนซ์ที่สามารถประสบความสำเร็จทั้งสองด้านไปได้พร้อมกัน
