เมื่อคุณต้องการดำเนินกิจการ โดยมีผู้ร่วมจัดตั้งกิจธุรกิจมากกว่า 2 คนขึ้นไป และต้องการการบริหารจัดการที่มีความยืดหยุ่น แบ่งปันผลกำไร และแบกรับหนี้สินต่าง ๆ ได้ตามสัดส่วนที่ต้องการ คุณก็จำเป็นจะต้องรู้จักกับการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน เพราะการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนนี้ จะทำให้คุณสามารถจัดสรรทุกสิ่งทุกอย่างในกิจการได้อย่างงง่ายดายร่วมกับผู้ร่วมจัดตั้งธุรกิจ ใครที่กำลังจะเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง แต่ยังไม่รู้จักกับคำว่าห้างหุ้นส่วนก็มาดูกันดีกว่า ว่าห้างหุ้นส่วนและการจดเทียนคืออะไร มีความสำคัญอย่างไรต่อธุรกิจของคุณ
การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนคืออะไร
ห้างหุ้นส่วน หรือ Partnerships คือองค์กรแสวงหากำไรทางด้านธุรกิจ ซึ่งมีบุคคลร่วมจัดตั้งมากกว่า 2 คนขึ้นไป และรับผิดชอบร่วมกันในการดำเนินธุรกิจ โดยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนของไทยสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท ดังนี้
-
การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล (หสม.)
ห้างหุ้นส่วนรูปแบบนี้ค่อนข้างจะเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ที่ต้องการความยืดหยุ่นสูงหรือกำลังอยู่ในช่วงเริ่มต้นศึกษาธุรกิจ เมื่อเกิดปัญหาใด ๆ ขึ้นหุ้นส่วนทุกคนจำเป็นต้องช่วยกันรับผิดชอบสิ่งที่เกิดขึ้นและหนี้สิน โดยไม่มีข้อยกเว้น ไม่ว่าอัตราการลงทุนจะมากหรือน้อยเท่าไรก็ตาม
-
การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.)
ห้างหุ้นส่วนรูปแบบนี้ทุกคนอาจจะค่อนข้างคุ้นหู เนื่องจากเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมอย่างมากในประเทศไทย เมื่อมีผู้ร่วมจัดตั้งและดำเนินกิจการมากกว่า 2 คนขึ้นไป ก็สามารถจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดได้แล้ว ซึ่งก็สามารถแบ่งออกเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัดได้อีกสองประเภท โดยอันดับแรกก็คือหุ้นส่วนแบบจำกัดความรับผิด ที่ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น หุ้นส่วนแต่ละคนก็จะจำกัดความรับผิดชอบไม่เกินขอบเขตที่ตนเองได้ลงทุนไป เพียงแต่หุ้นส่วนประเภทนี้ จะมีสิทธิ์ในการออกความเห็นและให้คำปรึกษาต่าง ๆ ได้ แต่จะไม่มีสิทธิ์เข้ามาเกี่ยวข้องกับการบริหารหรือการตัดสินใจใด ๆ ทั้งสิ้น
ห้างหุ้นส่วนจำกัดอีกประเภทหนึ่งคือ หุ้นส่วนแบบไม่จำกัดความรับผิด ที่จะตรงข้ามกับหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด เนื่องจากสามารถรับผิดชอบหนี้สินเกินกว่าขอบเขตหรือเงินลงทุนได้อย่างไม่จำกัด แต่หุ้นส่วนทุกคนจะสามารถเข้ามาจัดการงานต่าง ๆ รวมถึงตัดสินใจเกี่ยวกับกิจการได้ด้วย เพียงแต่กฎหมายกำหนดไว้ว่าต้องมีหุ้นส่วนแบบที่ไม่จำกัดความรับผิดชอบ 1 คนเป็นอย่างน้อย
ดังนั้น หากคุณต้องการจะจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนของตนเอง ไม่ใช่แค่ว่าอยากจะจดทะเบียนหรือไม่อยากจดทะเบียนเท่านั้น อีกทั้งคุณเองก็จำเป็นจะต้องศึกษารูปแบบและข้อดีข้อเสียของห้างหุ้นส่วนให้ดีและรอบคอบ ก่อนที่จะเกิดความเสียหายขึ้นกับธุรกิจในอนาคตด้วย และถ้าคุณยังไม่เห็นว่าการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจะมีความสำคัญอย่างไร ต่อการดำเนินธุรกิจ ทางเราก็ได้รวบรวมหน้าที่และความสำคัญของการจดทะเบียนมาให้แล้ว
การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน มีความสำคัญอย่างไร
-
สามารถจัดทำงบการเงินได้ง่ายขึ้น
ความสำคัญของอันดับแรกของการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนเลย นั่นก็คือคุณสามารถที่จะจัดทำงบการเงินต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจได้ ซึ่งกฎหมายก็กำหนดเอาไว้ว่าการจัดทำบัญชีของห้างหุ้นส่วน จำเป็นต้องมีผู้จบจากสาขาบัญชีและมีใบประกอบวิชาชีพ ในการช่วยเหลือทางด้านบัญชีโดยเฉพาะเอาไว้ จึงไม่จำเป็นต้องจัดทำงบการเงินด้วยตัวคุณเองอีกต่อไป
-
มีผู้ช่วยตรวจสอบบัญชีและแสดงความเห็น
อย่างที่ได้กล่าวไปข้างต้นบ้างแล้ว ว่าการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำเป็นที่จะต้องใช้ฝีมือและทักษะของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ดังนั้นแล้ว ไม่ว่าจะเป็นบัญชีรายวัน บัญชีสินค้า บัญชีต่าง ๆ ทั้งหมดจะตกไปอยู่ในการตรวจสอบของผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีอย่างแน่นอน ส่วนคุณและผู้ร่วมลงทุนก็จะสามารถทุ่มเทให้กับการบริหารกิจการได้อย่างเต็มที่ หรืออาจจะช่วยคุณเสนอความคิดเห็นเพิ่มเติมได้อีกด้วยว่ารายรับรายจ่ายเป็นอย่างไร ควรแก้ไขอย่างไรต่อไปในอนาคต จนถึงอาจจะทำให้ห้างหุ้นส่วนของคุณมีกำไรมากขึ้นด้วยซ้ำไป
-
สามารถแสดงผลการดำเนินการได้ง่ายจากการเก็บบันทึก
เมื่อมีห้างหุ้นส่วนจำกัดแล้ว คุณก็มีสถานที่ไว้สำหรับจัดเก็บเอกสารบันทึกหลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น นอกเหนือจากนี้ตามกฎหมายแล้ว ก็ได้กำหนดเอาไว้ว่าหลังจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน จำเป็นที่จะต้องลงเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ให้กับนักสอบบัญชี เพื่อให้ผู้จัดทำบัญชีแสดงผลการดำเนินการของธุรกิจ ว่าทุกอย่างของกิจการเป็นไปตามกฎหมายหรือไม่ ดำเนินไปตามมาตรฐานหรือเปล่า รวมถึงแสดงผลทางด้านการเงินให้คุณดูได้อย่างง่ายดายมากขึ้นอีกด้วย
-
เมื่อเกิดอะไรขึ้นก็มีผู้ร่วมรับผิดชอบ
หน้าที่ข้อนี้ทุกคนอาจจะเห็นกันไปแล้วในช่วงของการอธิบายการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน แต่สิ่งนี้เองก็คือใจความสำคัญหลักที่ผู้บริหารและผู้ร่วมลงทุน เลือกที่จะจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน ทั้งที่ในภายภาคหน้าก็จะมีภาระค่าใช้จ่ายและภาษีต่าง ๆ ตามมา เพราะเมื่อเกิดอะไรขึ้นกับธุรกิจ ก็สามารถผ่อนผันช่วยเหลือเกื้อกูลซึ่งกันและกัน (ในกรณีที่จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล) หรือเมื่อเกิดปัญหาหนี้สินจากการบริหารขึ้นมา ก็สามารถที่จะบริหารหนี้ได้โดยไม่เกินขอบเขตที่ตนเองลงทุนไป (ในกรณีห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด) อีกทั้งยังมีผู้ที่พร้อมจะแสดงความคิดเห็น หรือช่วยคุณตัดสินใจในภาวะที่ยากลำบากได้อีกด้วย (ในกรณีห้างหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด)
ถ้าหากคุณในตอนนี้ อยากที่จะเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง หรือว่าอยากจะจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน ร่วมกับเพื่อนผู้ลงทุนคนอื่น ๆ แต่ไม่รู้ว่าควรจะทำอย่างไรดี สามารถมาปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี กฎหมาย และธุรกิจได้ที่เว็บไซต์ Fastwork เว็บรวบรวมฟรีแลนซ์มากมายจากหลายสาขาอาชีพ ซึ่งพร้อมจะให้ความช่วยเหลืออยู่เคียงข้างคุณในทุก ๆ ช่วงชีวิต
