ไม่ว่าจะมีเครื่องมือทำ Data Analysis ใหม่ ๆ ถูกสร้างออกมาเท่าไหร่ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า Microsoft Excel คือโปรแกรมที่เป็นโปรแกรมที่อยู่คู่มือคนทำงานด้านข้อมูลในทุกยุคทุกสมัย ไม่ว่าจะเป็นเด็กนักเรียน นักธุรกิจ Data Analyst หรือคนที่ทำงานด้านข้อมูลอื่นๆ การเรียนรู้ทักษะการใช้ Excel ก็เป็นหนึ่งในทักษะสำคัญที่ควรมีทุกคน ในบทความนี้เลยอยากแจกวิธีผูกสูตร Excel ง่ายๆ สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล
ทำความเข้าใจสูตรขั้นพื้นฐาน
Excel จะมีสูตรขั้นพื้นฐานสำหรับการใช้ทำงานทั่วๆ ไปอยู่ซึ่งสามารถใช้ได้ง่ายและมีการเลือกใช้ ในฟังก์ชัน Formula
- SUM: ฟังก์ชันการบวกรวมตัวเลขทั้งหมดที่เลือกไว้ เช่น, “=SUM (A1:A5) ” คือการบวกรวมตัวเลขตั้งแต่ตารางช่อง A1 ถึง A5
- AVERAGE: สูตรการหาค่าเฉลี่ยนในขอบเขตที่เลือกไว้ เช่น “=AVERAGE (A1:A5) ” คือการหาค่าเฉลี่ยตั้งแต่ตารางช่อง A1 ถึง A5
- COUNT: คือการนับจำนวนช่องที่มีข้อมูลอยู่ในช่องตาราง Excel. “=COUNT (A1:A5) ” คือการนับจำนวนช่องตารางที่มีข้อมูลตัวเลขในช่อง
- IF: เป็นฟังก์ชันในการคำนวณเพื่อใส่สูตรฟังก์ชันเสริม เช่น “=IF (A1>10, “Yes”, “No”) ” เพื่อเช็กว่าข้อมูลใน A1 มีค่ามากว่าสิหรือไม่ ถ้ามากกว่าจะแสดงว่า Yes (ใช่) ถ้าไม่ใช่จะขึ้น No (ไม่)
สูตร Excel ขั้น Advance ผูกสูตรกันแบบล้ำๆ
สูตร Excel เหล่านี้คือสูตรที่จะยากขึ้นมากว่าสูตรขั้นพื้นฐานที่ต้องใช้เวลาในการผูกสูตร แต่บอกได้เลยว่าถ้าผูกเสร็จแล้ว Excel จะทำงานได้ไกลและล้ำกว่าที่เคยเป็นอีก
- VLOOKUP: VLOOKUP เป็นสูตรที่ใช้เพื่อการหาและแสดงข้อมูลจาก ตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง โดยแสดงข้อมูลที่ตรวจจับได้และโชว์ออกมา เช่น “=VLOOKUP (A1, B1:C10, 2, FALSE) ” เพื่อใช้หาข้อมูลใน A1 ในระยะช่องตารางตั้งแต่ B1:C10 และแสดงผลตารางที่สองจากทางซ้าย
- SUMIF: เป็นฟังก์ชั่นการบวกข้อมูลตัวเลขแบบมีเงื่อนไขเฉพาะเจาะจง เช่น “=SUMIF (A1:A5, “>10″) ” คือการผูกสูตรเพื่อบวกตัวเลขข้อมูลที่มีจำนวนมากกว่า 10 ขึ้นไปในช่วงตาราง A1 ถึง A5
- COUNTIF: สูตรคล้ายคลึงกับ SUMIF, COUNTIF คือการนับจำนวนช่องในตารางที่มีข้อมูลข้างในภายใต้เงื่อนไขเฉพาะเจาะจง เช่น “=COUNTIF (A1:A5, “>10″) ” เพื่อการนับจำนวนช่องตารางในระยะ A1 ถึง A5 ที่มีค่ามากกว่า 10
สร้างกราฟแบบง่าย ด้วยการเข้าใจกราฟแต่ละแบบ
การเข้าใจกราฟและประโยชน์ของกราฟแต่ละประเภทจะช่วยให้พวกเราเข้าใจการสร้างกราฟได้ดีขึ้นและนำข้อมูลมาสร้างเป็นภาพให้เข้าใจได้ละเอียดขึ้นด้วย มาดูกันว่าประเภทที่นิยมใช้กันคืออะไรบ้าง
- Bar Chart กราฟแท่ง: เหมาะสำหรับการดูข้อมูลประเภทต่างๆ และเปรียบเทียบกัน
- Line Chart กราฟเส้น: เหมาะสำหรับการอ่านเทรนด์ตามช่วงเวลาที่ผ่านไป
- Pie Chart กราฟวงกลม: เหมาะสำหรับการแบ่งสัดส่วนข้อมูล
- Bar Chart Horizontal กราฟแท่งแนวนอน: เหมาะสำหรับเปรียบเทียบข้อมูลจำนวนมาก
- Scatter Plot กราฟแบบกระจัดกระจาย: แสดงข้อมูลที่เชื่อมกันระหว่างสองข้อมูลตัวแปร
เมื่อรู้จักสูตรพื้นฐานของ Excel เช่น SUM, AVERAGE, COUNT, และ IF ก็จะเปิดโอกาสให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลได้มากขึ้น ทุกคนก็สามารถทำการคำนวณและตัดสินใจโดยอิงข้อมูลเหล่านั้นได้แม่นยำขึ้น สำหรับสูตรขั้นสูงอย่าง VLOOKUP, SUMIF, และ COUNTIF จะช่วยให้คุณจัดการงานวิเคราะห์ที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ สุดท้าย การสร้างกราฟที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟและสื่อสารความเข้าใจได้อย่างชัดเจนและละเอียดครบถ้วน
ด้วยการฝึกฝนและสำรวจลึกลงไปในโปรแกรม Excel ทุกคนก็จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ข้อมูลและนำความสามารถของ Excel มาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพได้หากคุณต้องการหามืออาชีพสร้างฟอร์มผูกสูตรและกราฟข้อมูลเที่ยงตรง ไม่ผิดพลาด มีบริการแก้ไขหลังส่งงาน ที่ fastwork.co เรามีแหล่งรวมสร้างฟอร์มผูกสูตรและกราฟ คุณภาพ การันตีงานเร็ว โดยผู้มีประสบการณ์
