ถ้าคุณกำลังมีแพลนจะเริ่มต้นทำธุรกิจ สิ่งหนึ่งที่ไม่ควรมองข้ามและสำคัญอย่างยิ่งนั่นก็คือ การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด เพื่อให้ถูกต้องด้านกฎหมายและการดำเนินการเรื่องภาษีต่างๆ รวมไปถึงการแบ่งผลกำไรระหว่างหุ้นส่วนร่วมด้วย โดยการจดทะเบียนที่ถูกต้องจะสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ อีกทั้งยังช่วยให้การวางแผนงบประมาณในการประกอบธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บทความนี้ Fastwork เราจะพามาดูกันว่า การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง ควรเตรียมตัวและเตรียมเอกสารอย่างไร
การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดคืออะไร?
ห้างหุ้นส่วนจำกัด คือ การที่บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ร่วมกันลงทุนและดำเนินกิจการ ซึ่งมีการแบ่งผลกำไรที่ได้จากผลประกอบการนั้นๆ โดยต้องมีการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนเป็นนิติบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด แบ่งลักษณะของผู้ถือหุ้นออกเป็น 2 รูปแบบ ดังนี้
-
หุ้นส่วนแบบจำกัดความรับผิด
เป็นการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่หุ้นส่วนรับผิดจำกัดตามเงินลงทุนที่ลงหุ้นเท่านั้น ซึ่งไม่มีสิทธิ์ในการเข้าบริหารจัดการ หรือตัดสินใจใดๆ ในธุรกิจ และไม่สามารถลงหุ้นเป็นแรงงานได้ แต่จะมีสิทธิ์ในการออกความคิดเห็น หรือ เป็นที่ปรึกษาให้กับกิจการเท่านั้น
-
หุ้นส่วนแบบไม่จำกัดความรับผิด
เป็นการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่หุ้นส่วนที่มีการรับผิดชอบหนี้สินของกิจการที่เกิดขึ้นทั้งหมด โดยที่ไม่มีการจำกัดจำนวนอาจมากกว่าสัดส่วนที่ลงทุนไปก็ได้ และมีสิทธิ์ในการบริหารจัดการและร่วมตัดสินใจได้อย่างเต็มที่ ทั้งนี้ทางกฎหมายได้มีการกำหนดไว้ว่าต้องมีหุ้นส่วนแบบไม่จำกัดความรับผิดชอบอย่างน้อง 1 คน ซึ่งโดยส่วนมากมักจะเป็นหุ้นส่วนของผู้จัดการ
ขั้นตอนการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด
-
ศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด
การเริ่มต้นที่ดีก่อนจดทะเบียนคือการศึกษาและทำความเข้าใจในด้านต่างๆ อย่างละเอียด เนื่องจากเป็นเรื่องสำคัญที่ส่งผลต่อผู้เป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจในระยะยาว เพราะในส่วนนี้มีค่าใช้จ่ายและความรับผิดชอบต่างๆ ที่จะต้องบริหารจัดการอย่างชัดเจน ตัวอย่าง นาย ก และ นาย ข ต้องการจัดตั้งห้างหุ้นส่วนที่มีทุนจัดตั้งอยู่ที่ 1,000,000 บาท แบ่งเป็น นาย ก เป็นหุ้นส่วนที่ไม่จำกัดรับผิด 700,000 บาท และ นาย ข เป็นหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด 300,000 บาท ซึ่งจะต้องไปเปิดบัญชีธนาคารและนำเงินลงทุนไปฝากเข้าบัญชีจึงสามารถเริ่มจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดได้
-
ต้องมีชื่อกิจการในการจดทะเบียน
ต้องการมีเตรียมชื่อกิจการไว้เพื่อจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด โดยที่ชื่อนั้นต้องผ่านการตรวจสอบจากกรมพัฒนาธุรกิจเรียบร้อยแล้วว่าไม่ใช้ซ้ำกับชื่อที่มีการจดทะเบียนไปแล้ว ซึ่งคุณจะต้องปรึกษาหารือกับหุ้นส่วนเพื่อให้ได้ข้อตกลงที่เป็นเสียงเดียวกัน
-
ต้องมีที่ตั้งกิจการชัดเจน
สถานที่ตั้งของกิจการเป็นเรื่องที่ต้องเตรียมตัวให้พร้อมด้วยเช่นกัน เพราะการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดนั้นจะต้องระบุที่ตั้งกิจการชัดเจน เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ หากมีสาขาเดียวต้องจดเป็นสำนักงานใหญ่แห่งเดียว ในกรณีที่มีสาขามากกว่า 1 สาขา ส่วนที่เป็นสาขาจะต้องจดทะเบียนด้วยเช่นกัน
-
เตรียมรายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
จัดเตรียมข้อมูลต่างๆ ที่ใช้ในการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด เช่น เบอร์ติดต่อ อีเมล เว็บไซต์ ข้อมูลส่วนตัวของผู้ประกอบกิจการ ตราของห้างหุ้นส่วน เป็นต้น ในกรณีที่ยังไม่มีเว็บไซต์สามารถไม่ระบุได้
-
เตรียมเอกสารหลักฐานต่างๆ ให้ครบถ้วน
-
- คำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน (แบบ หส. 1)
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน
- รายการจดทะเบียน (แบบ หส.2) ห้างหุ้นส่วนจำกัดใช้ 3 หน้า
- วัตถุประสงค์ (แบบ ว.)
- แบบ สสช. 1
- ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคลที่ยังไม่หมดอายุ
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
- สำเนาหลักฐานการรับชำระเงินลงหุ้นที่ห้างหุ้นส่วนได้ออกให้แก่ผู้เป็นส่วน
- กรณีห้างหุ้นส่วนมีผู้เป็นหุ้นส่วนเป็นคนต่างด้าวลงหุ้นในห้างหุ้นส่วนไม่ถึงร้อยละ 50 ของเงินลงหุ้นให้ ส่งเอกสารหลักฐานที่ธนาคารออกให้ เพื่อรับรองหรือแสดงฐานะการเงินของผู้เป็นหุ้นส่วนที่มีสัญชาติไทยแต่ละรายประกอบคำขอจดทะเบียน โดยเอกสารดังกล่าวต้องแสดงจำนวนเงินที่สอดคล้องกับจำนวนเงินที่นำมาลงทุนของผู้เป็นหุ้นส่วนแต่ละราย
- ทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ที่ 1/2566 ละวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2566
- สำเนาบัตรประจำตัวของผู้เป็นหุ้นส่วนทุกคน
- สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
สำเนาเอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนทุกฉบับ ต้องให้ผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อย 1 คนรับรองความถูกต้อง ยกเว้นสำเนาบัตรประจำตัวหรือหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อผู้ขอจดทะเบียน ให้ผู้เป็นเจ้าของบัตรหรือผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อย 1 คนเป็นผู้ลงลายมือรับรองความถูกต้อง
-
จองชื่อนิติบุคคลให้เรียบร้อย
ทำการจองชื่อนิติบุคคลได้ง่ายๆ โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และเข้าไปที่เมนูจองชื่อจากนั้นทำการตรวจสอบว่าชื่อที่ต้องการจดทะเบียนซ้ำหรือไม่ จากนั้นนำเอกสารการจองชื่อนิติบุคคลไปยื่นในวันจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดด้วย
-
เตรียมค่าใช้จ่ายให้พร้อม
ในการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดนั้นมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
-
- การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน 1,000 บาท
- หนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
- ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ฉบับละ 100 บาท
- รับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน หน้าละ 50 บาท
*อย่างไรค่าใช้จ่ายอาจมีการเปลี่ยนแปลง สามารถเช็คค่าใช้จ่ายได้ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
-
กรณีที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
หากมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม เช่น
สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน(ของให้เช่าสถานที่ประกอบการ) หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ประกอบการ หลักฐานแสดงกรรมสิทธิ์ของสถานประกอบการ ฯลฯ
-
เซ็นเอกสารคำขอจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด
การเซ็นเอกสารสำคัญต่างๆ เป็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการกับทางเจ้าหน้าที่โดยตรงที่กรมการค้าธุรกิจ ดังนั้นควรเตรียมตัวอย่างดีและจัดการเวลาเพื่อให้การจดทะเบียนเป็นไปได้อย่างราบรื่นไม่ติดขัด
-
จัดเก็บเอกสารห้างหุ้นส่วนจำกัด
เอกสารยืนยันว่าได้กิจการได้จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่ออกให้โดยเจ้าหน้าที่ถือว่าเป็นเอกสารสำคัญของกิจการ ดังนั้นควรจัดเก็บไว้อย่างดีเพื่อป้องกันการสูญหายได้
ทั้งหมดนี้คือ 10 ขั้นตอนเริ่มต้นจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ลองทบทวนและทำความเข้าใจและเตรียมตัวให้พร้อมก่อนที่จะจดทะเบียน เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างสะดวกรวดเร็วไม่ติดขัด อย่างไรก็ตามสำหรับใครที่ยังลังเลไม่มั่นใจและต้องการผู้ช่วยด้านนี้โดยเฉพาะ Fastwork ช่วยคุณได้ แค่เพียงไม่กี่คลิกคุณก็ได้ผู้ช่วยคนสำคัญในการจดทะเบียนได้ง่ายๆ แถมยังให้บริการในราคาที่คุ้มค่าได้งานแบบมืออาชีพแน่นอน
