“เรื่องเงินและงาน อาจไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป” โดยเฉพาะกับเหล่าฟรีแลนซ์ที่รายได้ ไม่แน่นอน ลูกค้ามาไม่คงที่ ถ้าไม่มีการบริหารจัดการงาน &เงินที่ดี ก็อาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ตามมาทั้งเงินไม่พอใช้ งานไม่มี ทำงานไม่เสร็จตามเวลา ฯลฯ
แต่เดี๋ยวก่อน! ปัญหาทั้งหมด สามารถแก้ไขได้ง่ายๆและหมดไป แค่ “บริหารงาน&บริหาร เงินให้เป็น” สัญญาว่าบทความนี้จะไม่เน้นตัวเลขมากนัก (เดี๋ยวมันจะงงๆ ไปใหญ่) เราอยากจะส่งต่อเคล็ดลับการจัดการงาน&เงินง่ายๆ ในแบบที่คุณสามารถนำไปใช้ได้จริง นับตั้งแต่ตอนนี้เลย!
ทริคบริหารงาน เพื่อจะได้บริหารเงิน (เยอะๆ)
เชื่อว่าฟรีแลนซ์หลายคน มักเจอปัญหางานล้นมือ งานเยอะ งานเสร็จไม่ทันเวลา ฯลฯ ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากปัจจัยหลายๆ อย่าง โดยวิธีการที่ดีที่สุดก็คือ “การจดหรือบันทึก” เพื่อแยกแยะ หมวดงาน / ลงวันที่รับงาน – วันส่งงาน / วันรับเงิน / ยอดเงินที่ได้ โดยแนะนำให้ทำแบบราย “สัปดาห์” เพื่อให้เห็นรายละเอียดงานและเงินทั้งหมดในเดือนนั้นๆ ตัวอย่างเช่น
ทริคการบริหารงาน
1. จำกัด “ปริมาณงาน” ที่จะรับในแต่ละเดือน
จำกัดปริมาณ คือการกำหนดว่าเดือนนึงเราสามารถรับงานได้ประมาณกี่ชิ้น เช่น 30 ชิ้น / เดือน ฯลฯ การจำกัดปริมาณงานไว้อย่างชัดเจน จะช่วยให้คุณสามารถจัดสรรปันส่วน เวลาในการทำงานได้ดียิ่งขึ้น ทำงานเสร็จทันเวลาที่กำหนด มีลิมิตการทำงานให้กับตัวเอง โดยไม่ต้องรบกวนเวลาพักผ่อนของร่างกาย
2. กำหนดเวลาเข้างาน-ออกงาน
คุณอาจจะมองว่าฟรีแลนซ์คืออาชีพอิสระ แต่ถ้าต้องการ ทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แนะนำให้กำหนดเวลาเข้างาน-ออกงาน “ในแบบของตัวเอง” เพื่อเป็นการสร้างวินัย และความรับผิดชอบให้ตัวเองได้
3. จดทันทีที่มีการคอนเฟิร์มงาน
ตรงนี้ฟรีแลนซ์หลายคนอาจพลาดไป ด้วยคำว่าเดี๋ยวก่อน เดี๋ยวจด, จำได้ ไม่ลืมหรอก ฯลฯ แต่อย่าลืมว่าสมองของคนเรารับข้อมูลเป็นล้านๆ ใน 1 วินาที ดังนั้นข้อมูลที่คุณได้รับจากลูกค้า จะเจือจางหายไปวันไหนก็ได้
4. ส่งงานก่อนกำหนด อย่างน้อย 1 วัน
เพื่อสร้างความสบายใจให้กับตัวเอง และเป็นการทดเวลาให้งานต่อๆ ไปได้อีกด้วย เพราะอย่าลืมว่างานอาจไม่ได้ “ผ่าน” ในครั้งแรก อาจมีการ แก้ไข เพิ่มเติมอีกหลายต่อหลายครั้งก็เป็นได้
5. งานจบแล้วอย่าลืมทำสัญลักษณ์
คุณจะได้รู้โดยอัตโนมัติว่างานเสร็จไปกี่งานแล้ว / งานต่อไปที่ต้องส่งคืออะไร?
6. แอพพลิเคชั่นช่วยได้!
ถ้าไม่ชอบจด แนะนำให้โหลดแอพพลิเคชั่นใส่สมาร์ทโฟนไว้ แล้วทำวิธีการขั้นต้นที่กล่าวไปเหมือนๆ กัน ก็คือ จดทันทีที่ได้งาน – ลงวันรับงาน – ลงวันส่งงาน – ลงวันที่ต้องรับเงิน ซึ่งแอพพลิเคชั่นเด็ดๆ ที่น่าใช้ในการบันทึกข้อมูลงาน คอยแจ้งเตือนต่างๆ ก็มีให้เลือกใช้หลากหลาย เช่น Todoist, Calendar, Evernote, Due, Business Calendar pro ฯลฯ
ทริคบริหารเงิน เพื่อสร้างความมั่นคงในอนาคต
เอาล่ะ! เมื่อบริหารงานได้ลงตัวทุกสัปดาห์ ทุกเดือน สิ่งที่ตามมาหลังจากนั้นก็คือการ “บริหารเงิน” ในส่วนนี้ก่อนที่จะบริหารเงิน (รายรับ) ต้องรู้วิธีแบ่งเงินออกเป็น 3 ส่วนก่อน คือ รายจ่าย รายรับ และเงินออม เผื่อฉุกเฉิน อย่างน้อย 10%
ที่ยกให้รายจ่ายขึ้นมาเป็นอันดับ 1 เพราะเป็น “สิ่งที่แน่นอนที่สุด” ตามมาด้วยรายรับที่ไม่แน่นอนเลยในแต่ละเดือน บางเดือนได้รับมาก บางเดือนว่างงานสุดๆ บางเดือนคิวล้นก็มี รวมถึงบางครั้งลูกค้าก็อาจจ่ายเงินช้า ซึ่งเงินในส่วนนี้เป็นส่วนที่ยากเกินจะควบคุมได้ นอกจากว่าจะลดความเสี่ยง ด้วยการรับจ็อบอื่นๆ เพิ่มเติมจากงานในสายฟรีแลนซ์
ถ้าพูดเรื่องทริคการบริหารเงิน เชื่อว่าฟรีแลนซ์หลายคนคงเบื่อกับการจดรายรับรายจ่าย รายนั่นรายนี่ จึงมีวิธีที่ง่ายที่สุด ที่จะทำให้การเงินของคุณเป็นระบบระเบียบมากยิ่งขึ้น โดยมีทริคคือ
1. ทุกครั้งที่ได้เงินค่าจ้างมา ให้หักออม 10% ทันที
ซึ่ง 10% ที่หักออมไปนี้สามารถนำไปฝากธนาคาร (เปิดแยกจากบัญชีส่วนตัว) หรือหยอดใส่กระปุกออมสินที่เปิดได้ (เดี๋ยวมาเฉลยทำไมต้องเปิดได้?)
2. ทุกสิ้นเดือนให้รวมยอดของ 10% ที่ออมไปจากนั้นให้ x10 = รายได้ที่ได้รับในเดือนนั้นๆ
วิธีการนี้จะช่วยลดขั้นตอนในการ “จดบันทึกรายรับทุกวัน” แต่เปลี่ยนมาเป็นใช้วิธีการออม ทันทีที่ได้เงินมา หากใครกังวลว่าจะจำไม่ได้ว่าได้รายได้จากงานไหนเท่าไหร่? อย่าลืมว่าคุณยังมีอีก ข้อมูลสำรองจากการจด – รับงาน [ดังตารางในทริคบริหารงาน]
3. แบ่งสัดส่วนเงินที่เหลือ
สิ่งสำคัญที่สุดเมื่อได้ “ค่าจ้างงาน” มา นอกจากการแบ่งเก็บทันที 10% เพื่อไว้คำนวณว่าแต่ละเดือน / แต่ละปี ว่าเรามีรายรับเท่าไหร่? แล้ว เงินในส่วน 90% ที่เหลือ เราขอแนะนำให้คุณ “แบ่งทันที” เช่นกัน เพื่อป้องกันการใช้จ่ายเงินไปกับสิ่งฟุ่มเฟือย เงินหมดกลางเดือน ไม่มีเงินสำรองยามฉุกเฉิน ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น
โดยสัดส่วนเงินดังกล่าว คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม หรือปรับวิธีแบ่งเก็บให้เข้ากับไลฟ์สไตล์ตัวเอง เพื่อไม่ให้เกิดความกดดันมากจนเกินไป แต่สิ่งที่ควรทำอย่างยิ่งคือ “การออมทันที 10%”
เพราะตัวเลข 10% นี้มีผลต่อตัวเลขรายได้ทั้งประจำเดือน / ประจำปีของคุณ ส่งผลดีเวลาคำนวณการจ่ายหรือขอรับภาษีคืน เรียกว่าออมทีเดียวได้รู้ตัวเลขรายรับได้ตลอดปี
ช
…สุดท้าย ถ้าคุณคือฟรีแลนซ์ฝีมือดี ที่กำลังมองหานายจ้าง / เจ้าของธุรกิจ หรืออยากรับงานเพื่อสร้างรายได้มากขึ้น อย่าลืมมาสมัครเป็นฟรีแลนซ์กับเราที่ https://fastwork.co แหล่งรวมฟรีแลนซ์คุณภาพ อันดับ 1 ของประเทศไทย ไม่ต้องกลัวโดนโกง, กำหนดราคางานเองได้และได้รับ ความคุ้มครองผลประโยชน์ของคุณอย่างยุติธรรม
________________________________________________
เริ่มทำฟรีแลนซ์วันนี้ที่ https://fastwork.co/start-selling?utm_source=blog&utm_medium=bottomblog 😉
