เวลาที่เราทำงาน เราก็อยากจะทำให้เสร็จเร็วที่สุดยิ่งดีแต่คุณภาพก็ต้องดีเช่นกัน แล้วอะไรบ้างที่จะช่วยให้เราทำงานได้ ‘ง่ายขึ้น’ และ ‘เร็วขึ้น’ หลายคนรู้จักคำว่า คีย์ลัด กันหรือเปล่า?
ถ้าอยากให้เร่งสปีดการทำงานของตัวเองแล้วล่ะก็ เรามีตัวช่วยที่จะทำให้คุณลืมการใช้เม้าส์ลากและคลิกหาเครื่องมือแบบเก่าๆ ไปโดยสิ้นเชิง! ลองมาดูตัวช่วยของเรากันเลย 😉
รวมปุ่มคีย์ลัด
1.CTRL + A
Select All คลุมเอกสารทั้งหมด
2.CTRL + B
Bold เน้นให้ตัวหนังสือเข้มขึ้นหรือหนาขึ้น
3.CTRL + C
Copy คัดลอกข้อมูล
4.CTRL + D
Font Format ปรับเปลี่ยนและกำหนดตัวอักษร
5.CTRL + E
Center จัดไว้ตรงกลาง
6.CTRL + F
Find อยากหาอะไรโดยไม่ต้องไล่สายตาจนล้า ลองกดตัวนี้ดู
7.CTRL + G
Go to อยากจะไปที่ไหน กดตัวนี้เป็นเครื่องนำทาง
8.CTRL + H
Replace ใช้เพื่อแทนที่
9.CTRL + I
Italic จัดตัวอักษรให้เอียง
10.CTRL + J
Justify จัดให้ชิดขอบ
11.CTRL + K
Insert Hyper Link ใช้แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
12.CTRL + L
Left จัดชิดซ้าย
13.CTRL + M
Indent ใช้เพื่อเพิ่มระยะเยื้อง
14.CTRL + N
New สร้างเอกสารหรือแฟ้มใหม่
15.CTRL + O
Open เปิดเอกสารหรือแฟ้มใหม่
16.CTRL + P
Print สั่งพิมพ์ง่ายๆ
17.CTRL + Q
Reset Paragraph ตั้งค่าย่อหน้าใหม่
18.CTRL + R
Right จัดชิดขวา
19.CTRL + S
Save บันทึกหรือจัดเก็บสิ่งที่ทำ
20.CTRL + T
Tab ตั้งระยะแท็บ
21.CTRL + U
Underline ขีดเส้นใต้ตัวอักษร
22.CTRL + V
Paste เมื่อคัดลอกแล้วต้องการวางสิ่งที่คัดลอกมา
23.CTRL + W
Close ปิดเอกสารหรือปิดแฟ้ม
24.CTRL + X
Cut ใช้เพื่อตัดข้อความทิ้งไป
25.CTRL + Y
Redo or Repeat กดเพื่อทำซ้ำ
26.CTRL + Z
Undo ยกเลิกการทำครั้งล่าสุด
Shortcut CTRL + SHIFT อื่นๆ ได้แก่
1.CTRL + SHIFT + A
All Caps ทำตัวอักษรให้กลายเป็นตัวใหญ่ทั้งหมด (สำหรับภาษาอังกฤษ)
2.CTRL + SHIFT + D
Double Underline ใช้เมื่อต้องการขีดเส้นใต้ 2 เส้น
3.CTRL + SHIFT + G
Word Count ใช้เมื่อนับคำที่พิมพ์ไป
4.CTRL + SHIFT + Q
Symbol Font ใช้เมื่อต้องการอักษรสัญลักษณ์
Shortcut CTRL + ALT อื่นๆ ได้แก่
1.CTRL + ALT + C
Copyright sign ใช้เมื่อต้องการสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์
2.CTRL + ALT + E
Euro Sign เมื่อต้องการสัญลักษณ์เงินยูโร
3.CTRL + ALT + I
Print Preview ดูตัวอย่างก่อนสั่งพิมพ์
4.CTRL + ALT + N
Normal View ดูแบบมุมมองปกติ
5.CTRL + ALT + O
Outline View ดูแบบมุมมองแบบร่าง
6.CTRL + ALT + Z
Go Back ย้อนกลับ
ทั้งหมดนี้เป็นเครื่องมือ Shortcut คร่าวๆของโปรแกรมจระกูล MS Office ที่ใช้ได้ตั้งแต่ A ไปจนถึง Z หากจำได้และใช้คล่องแล้วไม่จำเป็นต้องมานั่งสลับกับการใช้เม้าส์หรือหาแถบเครื่องมือให้เปลืองเวลาด้วยนะ
เริ่มทำฟรีแลนซ์วันนี้ที่ Fastwork.co
