Presentation ภาพลักษณ์สำคัญ สำคัญอย่างไร? ทำไมหลาย ๆ องค์กรถึงไม่ควรมองข้าม
สำหรับการนำเสนอนั้น ก็เปรียบเสหมือน “ละครเวที” หนึ่งเรื่อง การจะทำให้ผู้คนที่ได้ฟังตราตรึงกับการนำเสนอ มีองค์ประกอบสำคัญหลัก ๆ 2 อย่างที่จะทำให้คนจดจำ ได้แก่
- ผู้นำเสนอ
- Presentation หรือสื่อการนำเสนอนั่นเอง
ซึ่งองค์ประกอบ 1 ใน 2 อย่างนี้ นั่นก็คือ “Presentation” เป็นสิ่งที่หลาย ๆ องค์กรมักมองข้าม และคิดว่าเป็นสิ่งที่ทำครั้งเดียวแล้วจบเป็นครั้ง ๆ ไป ไม่มีมูลค่าอะไรต่อ ซึ่งนั่นค่อนข้างเป็นความคิดที่ผิดเลยทีเดียว
เพราะการนำเสนอแต่ละครั้งไม่ว่าจะด้วยจุดประสงค์อะไรก็ตาม เช่น การนำเสนอภายในบริษัท การนำเสนอเปิดตัวสินค้าในงาน Event ขนาดเล็กไปถึงใหญ่ การนำเสนอผลประกอบการและการลงทุน หรือแม้กระทั่งการนำเสนอในชั้นเรียน ต่อให้ผู้นำเสนอ นำเสนอได้ดีและน่าสนใจแค่ไหน หาก Presentaion ทำออกไม่มาดี ขาดหลักการดีไซน์ และการคัดคีย์เวิร์ดเนื้อหา ภาพรวมของการนำเสนอก็จะออกมาไม่ดีที่สุดอยู่ดี เปรียบเสหมือน “ละครเวทีที่นักแสดงเล่นดีมาก แต่ฉากไม่สอดคล้องกับบท ไม่น่าดึงดูด” นั่นเอง
ทำไมบริษัทยักษ์ใหญ่ระดับโลก ถึงให้ความสำคัญกับสื่อ Presentation อย่างมาก
มากกว่านั้น “Presentation” ยังเป็นวัตถุดิบที่สร้างมูลค่ามหาศาลให้กับองค์กรได้อีกด้วย ยกตัวอย่างให้เห็นภาพ เช่น การนำเสนอเปิดตัว Product ใหม่ของ Apple ในงาน Apple Event นั่นเอง
จากภาพ นั่นเป็นเหตุผลสำคัญว่าทำไมแต่ละครั้งที่มีการเปิดตัว New product ของ Apple ทั่วโลกต่างรอคอย และจับตาการนำเสนอของ Apple
เพราะนอกจาก Innovation ของแบรนด์แล้ว Apple เตรียมการนำเสนอมาอย่างดีเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นผู้นำเสนอ ที่จำรับผิดชอบแต่ละสินค้า แต่ละฟังค์ชั่น โดยการพูดที่เน้นเนื้อหาอย่างตรงจุด ว่าผู้ฟังอยากฟังอะไร โดยเรียงลำดับเปิดเนื้อเรื่อง – กลางเรื่อง – และส่วนที่สำคญที่สุด หรือสินค้าที่คนจับจ้องมากที่สุด เช่น IPhone จะเปิดตัวหลังสุด เพื่อให้คนรับชมตั้งแต่ต้นจนจบ โดยไม่ออกไปกลางคั่นนั่นเอง
และที่สำคัญ “Presentation” ก็ออกมาสวยงาม และบ่งบอกถึงแบรนด์อย่างชัดเจน ผ่านการดีไซน์อย่างเรียบง่าย และการเปลี่ยนสถานที่การนำเสนอไปเรื่อย ๆ เพื่อให้การนำเสนอน่าสนใจตลอดทุกช่วงเวลา ทำให้เราเหมือนได้มีส่วนร่วมกับโชว์ ๆ นี้ไปด้วย แน่นอนว่าหลังการเปิดตัว มักตามมาด้วยยอดขายมหาศาล นั่นถึงเป็นผลลัพธ์ที่ทำไม Apple ถึงไม่เคยมองข้ามการนำเสนอ แม้แต่จุดเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็ยังเอาใจใส่นั่นเอง
การจะทำให้สื่อ Presentation ออกมาสวยงาม และถูกวัตถุประสงค์การนำเสนอ ต้องทำอย่างไร
Presentation Design นั้น ประกอบด้วยองค์ประกอบ และการใช้เทคนิคการดีไซน์ต่าง ๆ มากมาย เช่น
- การออกแบบโดยคำนึงถึง CI ของ Brand
- การคัดเนื้อหาเฉพาะคีย์เวิร์ด และข้อมูลส่วนที่สำคัญเท่านั้น สำหรับการโชว์ในสื่อนำเสนอ
- การใช้ Font, Color and Tone และ รูปภาพ นำมาผสานการดีไซน์ โดยไม่ใช่แค่การแปะภาพเฉย ๆ ต้องผ่านหลักการจัดวางภาพ และวาง Layout เพื่อให้สื่อนำเสนอดูมีมิติ
- และสุดท้ายการนำ Animation การเคลื่อนไหวต่าง ๆ เข้ามาช่วยให้ Presention ดูมืออาชีพมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะเห็นได้ว่าน้อยคนมาก ที่จะนำจุดนี้มาใช้ เนื่องจากเป็นฟังค์ชั่นที่ค่อนข้างยาก ในการทำให้ออกมา Flow และไหลลื่น
แต่นั่นไม่ใช่ปัญหา เพราะ Fastwork มีผู้เชี่ยวชาญด้าน Presentation Design ที่มีประสบการณ์การร่วมงานกับบริษัทชั้นนำมากมาย พร้อมจะเข้ามาช่วยองค์กรในการทำสื่อนำเสนอให้ออกมาสวยงาม และตรงวัตถุประสงค์ขององค์กรให้ได้มากที่สุด เพื่อให้ได้มาซึ่งผลลัพธ์ที่องค์วางไว้
บทสรุปส่งท้าย
ดังนั้น ทางผู้เขียนจึงอยากให้องค์กรใส่ใจกับสื่อที่ใช้นำเสนอหรือ “Presentation” เพราะ เป็นส่วนที่สำคัญมาก จะทำให้ผู้ฟังได้เห็นทั้งภาพ และเนื้อหาที่เราอยากจะสื่อให้กลุ่มผู้ฟังเห็น ซึ่งเป็นเหมือนตัวชี้วัดผลลัพธ์และความมืออาชีพขององค์กรได้เลยทีเดียว
Written by Freelance Fastwork: Nattanan
สนใจจ้างงานฟรีแลนซ์ได้ที่ https://fastwork.co/user/aimpice/presentation-58992867
