การติดต่อสื่อสารในยุคปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีเข้ามาเกี่ยวข้องอย่างปฏิเสธไม่ได้ หลายคนคงคุ้นเคยกับการเขียน Email เพื่อประสานงานต่างๆ อยู่บ่อยครั้ง แต่น้อยคนนักที่จะทราบว่าหลักการเขียนคําขึ้นต้น Email และคําลงท้าย Email นั้น เป็นทักษะสำคัญ ที่ช่วยทำให้ผู้รับเกิดความน่าเชื่อถือและสื่อสารได้อย่างประทับใจ ไม่น้อยไปกว่าเนื้อหาที่ต้องการสื่อสารภายในเลย ดังนั้นบทความนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการเขียนคำลงท้าย Email ภาษาไทย และ คําลงท้าย Email ภาษาอังกฤษ ให้เพื่อนๆ ได้ลองนำไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับบริบทในการสนทนามากยิ่งขึ้น
เขียนคําลงท้าย Email สำคัญอย่างไร?
การส่งอีเมลในติดต่อสื่อสารสำหรับงานด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อธุรกิจ การสมัครงาน หรือ การประสานงานกับองค์กร ล้วนแล้วแต่ต้องใช้ภาษาที่มีความเหมาะสมเพื่อให้ผู้รับอีเมลเข้าใจถึงเนื้อหาที่ต้องการสื่อ ในส่วนของการใช้คําลงท้าย Email เป็นหนึ่งในจุดสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามเพราะแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความเป็นทางการที่มีต่อผู้รับ อย่างไรก็ตามควรคำนึงถึงสถานการณ์และผู้รับที่แตกต่างกันร่วมด้วย ดังนั้นการเลือกใช้คำลงท้าย Email ก็มีความแตกต่างด้วยเช่นกัน
ส่วนประกอบของ Email ที่ดีเป็นอย่างไร?
ก่อนอื่นเรามาดูกันก่อนว่าส่วนประกอบในการเขียน Email ที่ดี ควรเป็นอย่างไร ก่อนที่จะไปถึงในส่วนของเนื้อหาของคำลงท้าย Email ภาษาไทยและคําลงท้ายอีเมล ภาษาอังกฤษ รวมไปถึงรูปแบบการเขียนคำลงท้ายที่น่าสนใจ โดยอีเมลจะมีองค์ประกอบง่าย ๆ ดังนี้
-
หัวข้อ หรือ Subject line
ส่วนแรกที่บ่งบอกว่าหัวข้อของอีเมลฉบับนี้ส่งมาเพื่อสื่อสารอะไร มีจุดประสงค์อย่างไร โดยควรตั้งหัวข้อให้มีความกระชับ เข้าใจได้ทันที
-
คําขึ้นต้น Email หรือ Salutation
เป็นการเขียนคำขึ้นต้นเพื่อทักทายก่อนเข้าสู่เนื้อหาที่ต้องการสื่อสาร โดยสามารถเลือกใช้คำได้ตามบริบทและเหมาะสมกับผู้รับมากที่สุด ขึ้นอยู่กับว่าเป็นคำขึ้นต้น Email ภาษาไทย หรือ คำขึ้นต้น Email ภาษาอังกฤษ เช่น Dear , Hello , To Whom It May Concern (หากไม่ทราบว่ากำลังจะส่งถึงใคร) ส่วนภาษาไทยนิยมใช้คำว่า เรียน เพื่อแสดงความนับถือผู้รับอีเมล
-
เนื้อหา Email หรือ Body
เนื้อหาจดหมายที่ระบุรายละเอียดต่างๆ ที่เราต้องการจะสื่อสารกับผู้อ่าน
-
การปิด Email หรือ Closing
ประโยค หรือ สิ่งสุดท้ายที่ต้องการบอกก่อนจบอีเมล ด้วยการสรุปสั้นๆ 1-2 ประโยค
-
คําลงท้าย Email หรือ End an Email
คำลงท้าย Email เพื่อแสดงถึงความปรารถนาดีต่อผู้รับและสื่อถึงความเป็นมืออาชีพในการติดต่อสื่อสาร เป็นการสร้างความประทับใจก่อนจะจบการอ่านอีเมลลง
How to เขียนคําลงท้าย Email อย่างไรให้เหมาะสม?
คําลงท้าย Email ในแต่ละภาษาต่างมีจุดประสงค์ในการแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความเป็นทางการที่คุณมีต่อผู้รับ แตกต่างกันไปในแต่ละสถานการณ์ ซึ่งวิธีการเขียนคำลงท้ายอีเมลมีรายละเอียดตามประเภทของอีเมลดังนี้
-
คําลงท้าย Email ภาษาไทย ทางการ
ขอแสดงความนับถือ, ขอขอบคุณสำหรับความสนใจและความร่วมมือ, ขอแสดงความยินดี, ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุน, ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณา, หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ, จึงเรียนมาเพื่อ…, จึงเรียนมาเพื่อขออนุญาต, ขอบคุณสำหรับเวลาของท่าน, รอคำตอบจากท่านด้วยความเคารพ
-
คําลงท้าย Email ภาษาไทย ธุรกิจ
โปรดทราบ, โปรดพิจารณา, โปรดอนุมัติ, หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อ, ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือของคุณ, ความพึงพอใจของคุณคือสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับเรา, เราหวังว่าจะได้แก้ไขข้อกังวลของคุณโดยเร็วที่สุด
-
คําลงท้าย Email ภาษาไทย ราชการ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ, จึงเรียนมาเพื่อ…, จึงเรียนมาเพื่อทราบและถือปฏิบัติต่อไป, จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ, จึงเรียนมาเพื่อทราบ และโปรดไปประชุมตามวันเวลาที่กำหนดนี้ด้วย, จึงเรียนขอความร่วมมือเพื่อโปรด…, จึงขอได้โปรดกำชับ, จึงขอให้ท่านไป…, จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุเคราะห์
-
คําลงท้าย Email ภาษาไทย สมัครงาน
-
- ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ ผมหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณในเร็วๆ นี้
- ดิฉันยินดีที่จะให้ทางบริษัทสอบถามข้อมูลและแสดงผลงานเพิ่มเติม หากทางบริษัทต้องการ
- หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการติดต่อจากท่าน
- ขอบคุณสำหรับการพิจารณาการสมัครงานของดิฉัน
-
คําลงท้ายจดหมายธุรกิจ ภาษาไทย
ขอขอบคุณที่ไว้วางใจ, ขอแสดงความนับถือ, ขอขอบพระคุณที่ท่านไว้วางใจใช้บริการ, จึงเรียนมาเพื่อทราบและหวังว่ารายละเอียดดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ในการพิจารณาของท่าน ต่อไป, หวังว่าจะได้รับพิจารณาด้วยดีจากท่าน และโปรดแจ้งผลการพิจารณาให้ทราบด้วย, เรายินดีที่จะรับใช้ท่านอย่างเต็มความสามารถ, และขอขอบคุณที่ท่านเป็นลูกค้าที่ดีของบริษัทตลอดมา, บริษัทต้องขออภัยท้านเป็นอย่างมากไว้ ณ ที่นี้ และหวังว่าบริษัทจะได้รับใช้ท่านอีกในโอกาสต่อไป
-
คําลงท้าย Email ภาษาอังกฤษ ทางการ
คำลงท้าย Email ภาษาอังกฤษที่มีความหมายว่า ด้วยความเคารพ ซึ่งจะใช้ในกรณีต่างกัน เช่น Sincerely ไม่ระบุตัวตน มักใช้อีเมลที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน Kind regards ใช้แสดงถึงทัศนคติที่ไม่ใกล้ชิดกับผู้รับมากเกินไป Best regards ใช้แสดงถึงทัศนคติที่เป็นกันเองแต่ไม่ใกล้ชิดเกินไป Yours truly ใช้กรณีเป็นทางการและสุภาพ Yours faithfully นิยมใช้ในการทำงาน เป็นต้น
-
คําลงท้าย Email ภาษาอังกฤษ ธุรกิจ
-
- We hope that we may continue to rely on your valued custom.
- I would appreciate your immediate attention to this matter.
- Please advise as necessary.
- I hope the above is useful to you.
- Please feel free to contact me if you need any further information.
- If you require any further information, feel free to contact me.
- Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
ทั้งหมดนี้เป็นการเขียนคำลงท้าย Email ที่เราได้รวบรวมไว้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ที่ตอบโจทย์ทุกอาชีพซึ่งต้องใช้เพื่อการส่งอีเมลในการทำงานและการติดต่อสื่อสารต่างๆ สามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสมได้เลย อย่างไรก็ตามสำหรับใครที่ไม่มีทักษะการเขียนอีเมล หรือ ไม่ถนัดการเขียนอีเมลรูปแบบทางการด้วยภาษาอังกฤษ เราขอแนะนำตัวช่วยดีๆ ที่ทำให้คุณไม่เสียเวลาคิดเองอีกต่อไป ด้วยบริการดีๆ จากเหล่าฟรีแลนซ์มืออาชีพด้านการเขียนอีเมลโดยตรงผ่าน Fastwork รับรองเลยว่าได้งานในแบบที่ตรงใจไม่มีผิดหวังแน่นอน ลองเลย!!
