ประสิทธิภาพการทำงาน คืออะไร วิธีพัฒนางานให้ดีขึ้น

Table of Contents

เริ่มต้นปีด้วยข้อคิดดีๆ ในการทำงานเพื่อให้เพิ่มประสิทธิภาพให้กับงานของคุณ โดยข้อแนะนำต่อไปนี้มีทั้งสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับปีนี้ค่ะ

สิ่งที่ควรทำ

จัดสรรเวลาให้ดี

จัดสรรเวลาให้ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้เวลาโดยเปล่าประโยชน์อยู่ คงไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการที่คุณได้รู้เป้าหมายของตัวเองว่าอยากจะประสบความสำเร็จมากแค่ไหนในปีนี้

อัพเกรดกิจวัตรประจำวัน

ถ้าคุณยังใช้สมุดบันทึกประจำวันแบบดั้งเดิมอยู่ ขอแนะนำให้ลองเปลี่ยนการบันทึกประจำวันของคุณลงในโทรศัพท์ มั่นใจว่าคนส่วนใหญ่ก็คงใช้ Iphone หรือ Smartphone อยู่กันอย่างแน่นอน ซึ่ง smartphone เหล่านี้มีแอพพลิเคชั่นมากมายให้คุณเลือกใช้เพื่อที่จะอำนวยความสะดวกในการจดบันทึกต่างๆ ลองเสิร์ชในกูเกิ้ลแล้วเลือกอันที่ใช่ แล้วดาวน์โหลดเลย!

จัดการปัญหาต่างๆของคุณในตอนเช้า

เนื่องจากเวลาเช้าเป็นเวลาที่คนเราจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด แต่หากคุณไม่ใช่คนตื่นเช้า ก็ลองหาช่วงเวลาที่เหมาะสมกับคุณและใช้ช่วงเวลาดังกล่าวจัดการปัญหาต่างๆ ในแต่ละวัน

รักในสิ่งที่ทำ

ถามตัวเองให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่คือสิ่งที่คุณรัก เหมือนที่เค้าว่ากันว่า หากคุณได้ทำงานที่คุณรัก คุณก็จะไม่รู้สึกว่านี่คืองาน เพราะคุณจะอยู่กับมันอย่างมีความสุข

แค่ลองเริ่มต้น

บางครั้งคุณอาจจะมีภาระงานมากมายที่ต้องทำให้เสร็จและไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหนดี เลือกสิ่งที่อยากทำมาสักอย่างแล้วลองทำดู เมื่อคุณได้เริ่มต้นทุกๆอย่างก็จะเข้าที่เข้าทางเอง

พักผ่อนบ้าง

เมื่อคุณทำงานหนักอย่างต่อเนื่อง อย่าลืมเตือนตัวเองว่าคุณต้องหยุดพักบ้าง โดยอาจจะใช้เวลาพักอย่างน้อย 10 – 15 นาที ก่อนกลับไปลุยงานต่อ

สิ่งที่ไม่ควรทำ

อย่านอนดึกเพื่อที่จะทำงานให้เสร็จ

การปั่นงานจนดึกไม่มีประโยชน์อะไรเลย เพราะนั่นเป็นการบั่นทอนแรงกายและแรงใจของตัวคุณเองที่จะทำงานในวันถัดไป

อย่าทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

ลองหาตัวช่วยแบ่งเบาภาระงานของคุณดูบ้าง อาจจะเป็นรุ่นน้องหรือลูกน้องของคุณก็ได้ การแบ่งงานให้คนอื่นทำ จะทำให้คุณมีเวลาโฟกัสกับโปรเจคใหญ่ๆ หรืองานอื่นๆที่สำคัญกว่าได้อย่างเต็มที่

อย่าทำหลายอย่างพร้อมๆกัน

เลือกงานที่คุณจะโฟกัสเพียงอย่างเดียวและทำงานนั้นอย่างเต็มที่ เพื่อให้งานของคุณที่ประสิทธิผลมากที่สุด

อย่ารับโทรศัพท์ทุกสาย

คุณไม่จำเป็นต้องคุยกับทุกคนที่โทรหาคุณ หากไม่สะดวกรับ ลองตั้งการเตือนในโทรศัพท์ให้โทรกลับทีหลังจะดีกว่า

อย่าหยุดพัฒนาทักษะของตัวเอง

ไม่ว่าคุณทำงานอะไรอยู่ ลองพัฒนาทักษะของตัวเอง แม้ว่าจะคุ้นเคยกับทักษะเหล่านั้นอยู่แล้วก็ตาม ยกตัวอย่างเช่น ตั้งเป้าว่าจะอ่านหนังสือให้เร็วขึ้น เป็นต้น การตั้งเป้าหมายเหล่านี้ จะช่วยให้คุณสามารถพัฒนาตัวเองได้และทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น