บางครั้งผลงานของคุณดีมาก ไอเดียของคุณบรรเจิดสุดๆ ใครได้ยินก็จะต้องร้องว้าว! แต่ดันมาตกม้าตายตอนทำ Presentation เสนอสิ่งที่คิดๆ ไม่ว่าจะทำกี่ครั้งผลที่ได้คือจืดชืดหรือทำมาแล้วไม่น่าสนใจ สมัยนี้การทำ Presentation มีความสำคัญมากๆ ไม่ว่าจะเป็นการ Pitch งาน การนำเสนอ ผู้บริหาร หรือแม้แต่การเตรียมการสอนก็ต้องใช้ Presentation ทั้งสิ้น เคยเป็นไหมที่ต้องนอนดึกเพื่อทำ Presentation ให้สวย และเข้าใจง่ายที่สุด เพราะการทำ Presentation เป็นงานละเอียด และต้องใช้เวลา แต่ด้วยการใช้ชีวิตที่เร่งรีบของคนในปัจจุบัน จะดีกว่าไหมถ้าเรามีผู้ช่วย หรือ มีเทคนิคที่สามารถช่วยเราในการทำ Presentation ให้เร็วและใช้งานได้ดี ซึ่งสำหรับใครที่ต้องการผู้ช่วย fastwork ได้รวบรวม freelance มืออาชีพ ที่พร้อมช่วยเหลือมาให้แล้ว สามารถเข้าไปดูได้ตามลิ้งด้านล่าง
ส่วนใครที่กำลังมองหาเทคนิคดีๆ วันนี้ Fastwork มีเทคนิคการทำ Presentation ง่ายๆ มาฝากกัน 5 ข้อง่ายๆ ที่จะทำให้ฝีมือการทำ Presentation ของคุณดีขึ้น
- เรียบง่ายแต่ชัดเจน
ไม่จำเป็นต้องออกแบบให้หรูหราหรือเว่อร์วังให้เป็น Presentation ที่อัดแน่นไปด้วยทุกๆ อย่าง ยกตัวอย่าง Freelance ของ fastwork ที่รับทำ presentation ส่วนใหญ่จะมีความเรียบง่ายแต่ชัดเจน ถือคติ Less is More ดีที่สุด ใส่เฉพาะสิ่งที่จำเป็นต้องใส่ ไม่จำเป็นต้องใส่ Text เยอะเกินไป ยกมาเป็นหัวข้อย่อยๆ และพูดถึงเอาก็ได้ รวมไปถึงเลือกใช้ Template ให้เหมาะสม
- เลือกสีให้เหมาะ
สีจะช่วยในการจดจำและการมองเห็น การเลือกใช้สีก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ทำให้ Presentation น่าสนใจมากยิ่งขึ้น สีจะแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือสีโทนเย็น เช่น สีฟ้า สีเขียว และอีกประเภทคือสีโทนอบอุ่น ได้แก่ สีส้ม สีแดง ตามปกติสีโทนเย็นจะเน้นนำมาใช้เป็นพื้นหลังให้ดูสบายตา ส่วนสีโทนอบอุ่น จะใช้กับ Text เมื่อต้องการเน้นหรือสื่ออารมณ์ แต่ไม่ควรเลือกใช้สีจนเยอะเกินไปใน 1 Slide
- เลือกใช้ Fonts ให้เหมาะ
หลีกเลี่ยงการใช้ Fonts อ่านยาก หรือใช้ Fonts ที่ดูวัยรุ่นมากเกินไป ใน 1 Slide สามารถใช้ Fonts มากกว่า 1 ได้หากต้องการนำมาใช้เพื่อสื่อความหมายของแต่ละคำให้ชัดเจนกันออกไป และ ควรกำหนดขนาด Fonts ให้สามารถอ่านง่ายไม่เล็กจนเกินไป ระวังเรื่องขนาดของ Fonts ที่เป็นหัวข้อของแต่ละ Slide ต้องเท่ากันเพื่อแสดงถึงความถี่ถ้วนเป็นระเบียบ
- เลือกภาพให้เหมาะ
ภาพหนึ่งคำสามารถแทนคำพูดได้เป็นล้านๆ คำ ดังนั้น หากต้องการจะเน้นย้ำถึงอะไรบางอย่าง การเลือกภาพมาใช้จะทำให้ผู้ฟังจดจำได้ง่ายกว่าการใส่ตัวอักษรธรรมดา แต่ภาพนั้นจะต้องเป็นภาพที่มีคุณภาพดี ไม่แตก เพื่อสื่อถึงความเอาใจใส่ต่อชิ้นงาน
- ใช้ Infographic
เวลาที่จะต้องพูดถึงข้อความมากมาย การทำตารางหรือการยกข้อมูลเยอะๆ ใส่เข้ามาใน Presentation เป็นสิ่งที่ไม่ควรอย่างยิ่ง ในปัจจุบันนิยมทำเป็น Infographic คือภาพหรือแผนภาพที่สามารถย่อข้อมูลเยอะๆ ให้ออกมาในรูปแบบภาพ สามารถอ่านและเข้าถึงง่ายขึ้น
ทั้งหมดนี้เป็น 5 ข้อเคล็ดลับพื้นฐานที่จะทำให้การทำ Presentation ไม่ใช่เรื่องเครียดอีกต่อไป
สามารถติดตามข้อมูลข่าวสารและเทคนิคดีๆ ที่ทำให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น ที่ fastwork.co/blog
________________________________________________
