ในตอนทำงานสิ่งเล็กๆ ที่ทำให้คนทั่วไปรู้จักเรามากขึ้น คือ นามบัตร ลองย้อนกลับมาอีกสักหน่อย แล้วถ้าก่อนเข้าทำงานล่ะ ‘อะไร’ คือสิ่งที่ทำให้นายจ้างรู้จักเรามากขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องพูดเยอะหรือแสดงให้ดูมากมาย คำตอบก็คือ Resume’ (เรซูเม่)
“Resume เรซูเม่ คือ เอกสารที่รวบรวมข้อมูลรวมถึงประวัติย่อของผู้สมัครงาน ที่ใช้แนะนำตัวกับผู้ว่าจ้าง เรซูเม่จึงเปรียบเสมือนเครื่องมือทางการตลาดที่เราใช้พรีเซนต์ความรู้ความสามารถของตัวเรา เพื่อแสดงว่า เรามีคุณสมบัติที่เหมาะกับตำแหน่งงานมากแค่ไหน” (ขอบคุณข้อมูลจาก aecjoblisting.com)
พอจะรู้จักเรซูเม่กันแล้ว งั้นเรามาดูองค์ประกอบของเรซูเม่กันดีกว่า ว่าเรซูเม่ที่ดีควรมีอะไรบ้าง
1. ข้อมูลส่วนตัว
คล้ายๆ กับการแนะนำตัวเวลารู้จักใครสักคน ในส่วนบนสุดของเรซูเม่จะต้องใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเรา โดยจะมีรูปถ่ายปัจจุบัน ควรถ่ายเอาไว้ไม่เกิน 6 เดือน นอกจากก็มี ชื่อ – สกุล, ที่อยู่ปัจจุบัน, Email สำหรับใช้ติดต่อ ควรเป็นชื่อ Email ที่สุภาพและค่อนข้างทางการ, เบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อง่ายที่สุด, วันเดือนปีที่เกิด และ อายุ รวมถึงสัญชาติ น้ำหนักและส่วนสูง เป็นต้น
2. จุดมุ่งหมายในการทำงาน
สิ่งนี้เขียนสั้นๆ แค่ประโยคสองประโยคให้ได้ใจความชัดเจน เห็นถึงเป้าหมายหรือแนวทางในการทำงานของเรา
3. ประวัติการศึกษา
จำเป็นต้องเขียนประวัติการศึกษาตั้งแต่เข้าเรียนระดับชั้นประถมศึกษาจนไปถึงระดับชั้นสุดท้ายที่จบมา ตัวอย่างเช่น
- จบระดับชั้นประถมศึกษา จากโรงเรียน ABC อำเภอ D จังหวัด E ด้วยเกรดเฉลี่ย XX
- จบระดับชั้นมัธยมศึกษา จากโรงเรียน 123 อำเภอ 4 จังหวัด 5 ด้วยเกรดเฉลี่ย XX
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขา XXX คณะ XXX มหาวิทยาลัย XXX อำเภอ XXX จังหวัด XXX ด้วยเกรดเฉลี่ย XX
4. ประสบการณ์การทำงาน
โดยเริ่มเขียนจากงานหรือบริษัทล่าสุดที่คุณเพิ่งออกมาหรือกำลังทำอยู่บริษัท ไล่ย้อนไปจนถึงบริษัทแรกที่ทำ แต่ถ้าหากเคยทำงานมาหลายที่มากๆ ให้เลือกเฉพาะประวัติการทำงานที่เกี่ยวข้องกับสายงานที่กำลังสมัคร ตัวอย่างเช่น
2556 – ปัจจุบัน บริษัท XXX จำกัด ตำแหน่ง Creative
2548 – 2556 บริษัท YYY จำกัด ตำแหน่ง ผู้ช่วย Creative
5. ความสามารถพิเศษ
การเขียนความสามารถพิเศษคือความสามารถที่เป็น Skill พิเศษของเราที่ทำให้จริงๆ ในเรื่องของการฟัง พูด อ่าน เขียน (เรื่องของภาษา) และความสามารถเกี่ยวกับโปรแกรมต่างๆ ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับงานที่สมัคร เช่น
- สามารถพูด ฟัง อ่าน และเขียน ภาษาอังกฤษได้ดีมาก
- สามารถพูด ฟัง อ่าน และเขียน ภาษาจีนได้ดีพอใช้
- สามารถพูดและฟังภาษาเกาหลีได้เล็กน้อย
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เหล่านี้ได้ดี ถึง ดีมากที่สุด ได้แก่ Micresoft Office, Photoshop ,Sony Vegas,illustrator
- สามารถเขียนเว็บด้วยโปรแกรม HTML และ PHP ได้ดี
6. รางวัลที่เคยได้รับ หรือ ผลงานที่ประสบความสำเร็จ
สำหรับนักศึกษาเพิ่งจบใหม่อาจจะพูดถึงรางวัลที่เคยได้รับ (ที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่สมัคร) แต่สำหรับใครที่ไม่ได้ทำงานที่นี่เป็นที่แรก เราจะมีประสบการณ์ในการทำงานและให้เลือกผลงานที่ประสบความสำเร็จที่สุดออกมา
ทั้งหมดนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญๆ ที่ในเรซูเม่ที่ดีควรจะต้องมี
ต่อไปเรามาดูกันว่ามีวิธีทำให้เรซูเม่ของเราดีขึ้นได้อีกอย่างไรบ้าง?
1. เขียนให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย เช็คเรื่องการสะกดคำ
ในบางครั้งที่ถึงแม้ว่าคุณจะมีประสบการณ์มากมายในการทำงาน และน่าสนใจเพียงใด แต่ถ้าไปเจอ HR หรือ คนสัมภาษณ์ที่ให้ความสำคัญกับความรอบคอบเรื่องการสะกดคำก็อาจจะตกม้าตายเอาได้ ดังนั้นภายใน 1 หน้ากระดาษ ไม่ควรเกิน 2 หน้า ควรจะเช็คคำสะกดให้รอบคอบ
2. เลือกข้อมูลส่วนตัวที่เป็นประโยชน์และย้ำให้เห็นถึงความสามารถ
หลายคนมีเยอะมาก ประสบการณ์จากหลายๆ สายงาน แต่เราอาจจะไม่สามารถป้อนข้อมูลทุกอย่างให้อยู่ได้ภายใน 2 หน้า ดังนั้นควรจะเลือกเฉพาะเรื่องที่ทำให้คุณดูน่าสนใจจริงๆ จากสายงานนั้นๆ เช่น หากคุณสมัครงานเกี่ยวกับการตลาด ให้เขียนอย่างชัดเจนไป (ตามจริง) ว่า สามารถเพิ่มยอดขายได้ 15% จากปีที่ผ่านมา หรือ สามารถทำให้เกิด Viral โฆษณาและมียอดวิว 10 ล้านวิว โดยไม่จำเป็นต้องใส่ Ads โฆษณา เป็นต้น แต่ทั้งนี้หากนายจ้างขอดูหลักฐานอ้างอิงก็ควรจะมีให้เขาดูด้วยนะคะ
3. การจัดวางตำแหน่งและตัวอักษร
ไม่จำเป็นต้องเลือกฟ้อนต์ที่หรูหราหรือดูแพง ให้เลือกฟ้อนต์ที่อ่านออก อ่านง่าย เป็นฟ้อนต์เบสิค และ ใส่ Bold ตรงหัวข้อ รวมถึงเว้นวรรคให้ถูกต้องและอ่านง่าย
4. การเลือกรูปที่ใช้ในเรซูเม่
เวลาที่เราเรียนมาจะได้ยินเสมอว่าต้องเรียบร้อยสุด ผมต้องเป๊ะ ต้องใส่สูทถ่ายกับฉากสีฟ้าเท่านั้น จริงๆ ก็เป็นแบบนั้น แต่จะมีบางสายงานที่พออนุโลมได้บ้าง เช่น สายครีเอทีฟหรือสายกราฟฟิคที่สามารถสร้างสีสันให้กับเรซูเม่ได้ อาจเลือกเป็นรูปใส่เชิ้ตสุภาพปกติแต่ทั้งนี้ควรเป็นรูปหันหน้าตรง อาจจะมียิ้มได้บ้าง แต่ถ้าใครไม่ชัวส์หรือต้องส่งกับบริษัทใหญ่ๆ ก็ควรจะถูกระเบียบไว้ก่อน
ในการเขียนเรซูเม่นั้นสำหรับบริษัทที่ต้องการเฉพาะภาษาไทยเราสามารถส่งแค่ฉบับภาษาไทยได้ แต่หากเรามี Skill ทางด้านภาษาหรืออยากจะส่งคู่ไปภาษาอังกฤษก็ได้เช่นกันค่ะ ควรตรวจสอบเบื้องต้นว่าต้องส่งเป็นเวอร์ชั่นภาษาไหนไป จากการประกาศรับสมัครและสอบถามอื่นๆ ขอให้โชคดีได้งานทุกคนนะ 😉
________________________________________________
