เวลาที่เราทำงาน เราก็อยากจะทำให้เสร็จเร็วที่สุดยิ่งดีแต่คุณภาพก็ต้องดีเช่นกัน แล้วอะไรบ้างที่จะช่วยให้เราทำงานได้ ‘ง่ายขึ้น’ และ ‘เร็วขึ้น’ หลายคนรู้จักคำว่า คีย์ลัด กันหรือเปล่า?
ถ้าอยากให้เร่งสปีดการทำงานของตัวเองแล้วล่ะก็ เรามีตัวช่วยที่จะทำให้คุณลืมการใช้เม้าส์ลากและคลิกหาเครื่องมือแบบเก่าๆ ไปโดยสิ้นเชิง! ลองมาดูตัวช่วยของเรากันเลย 😉
1.CTRL + A (Select All) คลุมเอกสารทั้งหมด
2.CTRL + B (Blod) เน้นให้ตัวหนังสือเข้มขึ้นหรือหนาขึ้น
3.CTRL + C (Copy) คัดลอกข้อมูล
4.CTRL + D (Font Format) ปรับเปลี่ยนและกำหนดตัวอักษร
5.CTRL + E (Center) จัดไว้ตรงกลาง
6.CTRL + F (Find) อยากหาอะไรโดยไม่ต้องไล่สายตาจนล้า ลองกดตัวนี้ดู
7.CTRL + G (Go to) อยากจะไปที่ไหน กดตัวนี้เป็นเครื่องนำทาง
8.CTRL + H (Replace) ใช้เพื่อแทนที่
9.CTRL + I (Italic) จัดตัวอักษรให้เอียง
10.CTRL + J (Justify) จัดให้ชิดขอบ
11.CTRL + K (Insert Hyper Link) ใช้แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
12.CTRL + L (Left) จัดชิดซ้าย
13.CTRL + M (Indent) ใช้เพื่อเพิ่มระยะเยื้อง
14.CTRL + N (New) สร้างเอกสารหรือแฟ้มใหม่
15.CTRL + O (Open) เปิดเอกสารหรือแฟ้มใหม่
16.CTRL + P (Print) สั่งพิมพ์ง่ายๆ
17.CTRL + Q (Reset Paragraph) ตั้งค่าย่อหน้าใหม่
18.CTRL + R (Right) จัดชิดขวา
19.CTRL + S (Save) บันทึกหรือจัดเก็บสิ่งที่ทำ
20.CTRL + T (Tab) ตั้งระยะแท็บ
21.CTRL + U (Underline) ขีดเส้นใต้ตัวอักษร
22.CTRL + V (Paste) เมื่อคัดลอกแล้วต้องการวางสิ่งที่คัดลอกมา
23.CTRL + W (Close) ปิดเอกสารหรือปิดแฟ้ม
24.CTRL + X (Cut) ใช้เพื่อตัดข้อความทิ้งไป
25.CTRL + Y (Redo or Repeat) กดเพื่อทำซ้ำ
26.CTRL + Z (Undo) ยกเลิกการทำครั้งล่าสุด
Shortcut CTRL + SHIFT อื่นๆ ได้แก่
1.CTRL + SHIFT + A (All Caps) ทำตัวอักษรให้กลายเป็นตัวใหญ่ทั้งหมด (สำหรับภาษาอังกฤษ)
2.CTRL + SHIFT + D (Double Underline) ใช้เมื่อต้องการขีดเส้นใต้ 2 เส้น
3.CTRL + SHIFT + G (Word Count) ใช้เมื่อนับคำที่พิมพ์ไป
4.CTRL + SHIFT + Q (Symbol Font) ใช้เมื่อต้องการอักษรสัญลักษณ์
Shortcut CTRL + ALT อื่นๆ ได้แก่
1.CTRL + ALT + C (Copyright sign) ใช้เมื่อต้องการสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์
2.CTRL + ALT + E (Euro Sign) เมื่อต้องการสัญลักษณ์เงินยูโร
3.CTRL + ALT + I (Print Preview) ดูตัวอย่างก่อนสั่งพิมพ์
4.CTRL + ALT + N (Normal View) ดูแบบมุมมองปกติ
5.CTRL + ALT + O (Outline View) ดูแบบมุมมองแบบร่าง
6.CTRL + ALT + Z (Go Back) ย้อนกลับ
ทั้งหมดนี้เป็นเครื่องมือ Shortcut คร่าวๆของโปรแกรมจระกูล MS Office ที่ใช้ได้ตั้งแต่ A ไปจนถึง Z หากจำได้และใช้คล่องแล้วไม่จำเป็นต้องมานั่งสลับกับการใช้เม้าส์หรือหาแถบเครื่องมือให้เปลืองเวลาด้วยนะ
________________________________________________
เริ่มทำฟรีแลนซ์วันนี้ที่ https://fastwork.co/start-selling?utm_source=blog&utm_medium=bottomblog 😉
