สิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตการเป็นฟรีแลนซ์คือทักษะการจัดสรรเวลา การจัดสรรเวลาที่ดีจะทำให้คุณสามารถรับงานได้อย่างหลากหลายในเวลาเดียวกันซึ่งจะทำให้คุณสามารถเติบโตในเส้นทางการเป็นฟรีแลนซ์ได้ วันนี้เราได้รวบรวมความเห็นจากผู้คนบนเฟสบุ๊คว่าทำอย่างไรให้สามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพในเวลาเดียวกัน
- ความเห็นที่ 1 จาก Christina Ramas
Christina ใช้หลัก Pomodoro ซึ่งหลักนี้ใช้ได้ผลมาก โดยหลัก Pomodoro นี้จะใช้เวลาประมาณ 25 นาที และพัก 5 นาที หลักจาก Pomodoro ครั้งที่ 4 จึงจะพัก 15 นาที
- ความเห็นที่ 2 จาก Adriana Chionetti
Adriana ใช้หลักแบบผู้จัดการ คือการทำ To Do List แยกเป็นแต่ละโปรเจคและเรียงตามลำดับความสำคัญ
- ความเห็นที่ 3 จาก Bonniejean Alford Hinde
Bonniejean มีปัญหากับการใช้สมุดบันทึกแบบออนไลน์ จึงตัดสินใจกลับมาใช้ Planner Book โดยจดบันทึกงานต่างๆและลูกค้า แยกเรียงตามงานและลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ยังใช้กระดานไวท์บอร์ด เพื่อจดงานต่างๆ รวมถึงเวลาที่ต้องแก้งาน และขีดฆ่างานที่ทำเสร็จแล้วด้วย การจดบันทึกลงสมุดและการใช้ไวท์บอร์ดเป็นวิธีการที่ช่วยทำให้ Bonniejean สามารถจัดสรรเวลาได้อย่างดี
- ความเห็นที่ 4 Fernmaiden Fuentes
Fernmaiden เป็นพวก manual ที่ชอบจดสิ่งต่างๆลงสมุดบันทึก Fernmaiden ใช้ Spiral Notebook เพื่อจดบันทึกต่างๆประจำวัน โดยจดชื่อลูกค้าและ Deadline ของงานที่จะต้องส่ง โดย Fernmaiden จดทุกรายละเอียดลงสมุดบันทึกไม่ว่าจะเป็นโปรเจคเล็กหรือใหญ่ ข้อแนะนำดีๆจาก Fernmaiden คือต้องกำหนดขอบเขตสำหรับลูกค้า และอย่ารับปากงานที่ไม่มั่นใจว่าจะสำเร็จ
- ความเห็นที่ 5 Geo Maria George
George ใช้วิธีการทำตารางใน Word หรือ Notepad โดยแบ่งเป็นหัวข้อดังนี้
- รายชื่อลูกค้า
- รายการข้อมูลหรืองานเขียนที่จะต้องส่งต่อลูกค้า 1 รายในแต่ละวัน
- กำหนดกรอบเวลาที่จะใช้ในแต่ละงาน
- ขีดฆ่าเมื่องานแต่ละชิ้นเสร็จแล้ว
ที่มาบทความ : แปลจาก Balancing Act: How to Manage Time When You Have Multiple Clients โดย Melanie Feltham
https://www.upwork.com/blog/2016/03/balancing-act-manage-time-multiple-clients/
________________________________________________
