ถ้าจะให้เปรียบเปรย นามบัตร ก็เปรียบเสมือน First Impression เป็นช่องทางการติดต่อและสามารถแสดงถึงความเป็นเราได้ การติดต่อกันแม้ว่าจะโลกของเราจะก้าวหน้าไปกับดิจิตอลขนาดไหน แต่เจ้าบัตรสี่เหลี่ยมๆ เล็กๆ ก็ยังสำคัญเพียงพอที่ต้องพกติดกระเป๋าเอาไว้ตลอดเวลา เรามาดูข้อดีของนามบัตรกันก่อนดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง?
- เล็กแต่ชัดเจน
ข้อนี้ตีความง่ายๆ คือบนนามบัตรจะมีทั้งชื่อ นามสกุล ช่องทางการติดต่อต่างๆ เกี่ยวกับเรา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งเล็กๆ ที่บรรจุข้อมูลที่เกี่ยวกับเราเอาไว้อย่างสั้นๆ แต่ชัดเจนที่สุด
- แสดงถึงความพร้อม
เวลาที่ติดต่องาน หรือโชคดีบังเอิญได้คุยธุรกิจระหว่างกันและต้องการแลกเปลี่ยนเบอร์โทรศัพท์ ถ้าต้องเขียนชื่อและเบอร์ใส่เศษกระดาษและมอบให้ดูจะเป็นอะไรที่ไม่มืออาชีพเอาซะเลย ดังนั้นการพกนามบัตรที่มีช่องทางการติดต่อจะทำให้ดูมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- แสดงถึงตัวตน
ดีไซน์ การเลือกสี การวางตำแหน่งทุกๆ อย่างสามารถสื่อได้ว่ารสนิยมของเราเป็นอย่างไร อีกทั้งนามบัตรที่สวยงามมีความคิดสร้างสรรค์อาจเป็นที่จดจำมากกว่านามบัตรทั่วไป
พอจะรู้ข้อดีของนามบัตรแบบคร่าวๆ กันไปแล้วใช่ไหม ลองมาดูให้ลึกกันอีกนิดดีกว่า ว่านามบัตรที่ดีควรจะประกอบด้วยอะไรบ้าง?
- เน้นความเรียบง่าย
ความเรียบง่ายเป็นสิ่งที่นามบัตรควรจะมี ทั้งตัวอักษรขนาดและรูปแบบ ยิ่งเฉพาะถ้าทำธุรกิจเกี่ยวกับภาพลักษณ์หรือความน่าเชื่อถือ ควรจะใช้ตัวอักษรอ่านง่ายปกติ และเลือกสีขาว สีพื้นหรือสีครีม เป็นต้น แต่หากทำงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ จะมีความสนุกขึ้นมากับนามบัตรอีกเล็กน้อย อาจจะเลือกสีสันได้มากกว่า 1 เพื่อสื่อถึงอาชีพหรืองานที่ทำ เป็นลวดลายที่แสดงให้เห็นถึงความคิดสร้างสรรค์ในงานได้
2.ควรจะมีมากกว่า 1 ภาษา
แม้ว่าส่วนใหญ่จะต้องติดต่อกับคนไทยด้วยกันเท่านั้น แต่เพื่อประโยชน์ด้านต่างๆ รวมไปถึงไม่ต้องทำซ้ำหลายๆ รอบ สามารถเลือกใส่ภาษาในนามบัตรมากกว่า 1 ภาษา คนส่วนใหญ่จะใช้ภาษาอังกฤษกับภาษาไทย แต่หากทำงานอยู่ภายใต้องค์กรภาษาอื่นๆ ก็สามารถเปลี่ยนเป็นภาษาที่เราทำงานอยู่ได้เช่นกัน
3.ใส่ข้อมูลติดต่อที่จำเป็น ข้อมูลต้องถูกต้องและครบถ้วน
จำเป็นที่สุดสำหรับข้อมูลในนามบัตร จะต้องตรวจสอบก่อนพิมพ์ว่า ชื่อ – นามสกุล ชื่อบริษัท ที่อยู่ Email และเบอร์ติดต่อถูกต้องหรือไม่ เพราะสิ่งเหล่านี้จะเป็นสื่อที่จะทำให้งานวิ่งเข้าหาเราได้อย่างไม่ตกหล่น
4.ควรเลือกใช้วัสดุมีคุณภาพ
อย่าเลือกใช้กระดาษที่บางและราคาถูกจนเกินไป ควรเลือกกระดาษที่จะพิมพ์ให้มีคุณภาพและสามารถเก็บรักษาได้นานๆ
ทั้งหมดที่นำมาฝากเป็นทั้งข้อดีของนามบัตรและส่วนประกอบของนามบัตรที่ดี แต่ข้อควรระวังอีกอย่างคืออย่างเก็บนามบัตรเก่าๆ ของเราเอาไว้กับนามบัตรใหม่ เพราะบางทีเราอาจจะพลาดหรือลืมตัวให้นามบัตรที่เก่าๆ ข้อมูลเก่าๆ ไป และอาจเสียโอกาสงานที่เราหมายตาไว้ก็เป็นได้
________________________________________________
